Werkstudent HR Document Management Strategy (d/m/w)

Schaeffler Technologies AG & Co. KG; Herzogenaurach; Remote; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Schaeffler Technologies AG & Co. KG in Herzogenaurach sucht eine studentische Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten zur Unterstützung im Dokumentenmanagement und in der Digitalisierung.

Sie arbeiten an der Analyse von Prozessen, erstellen Präsentationen für das Management, pflegen Dokumente und unterstützen bei Projekten rund um Digitalisierung und Automatisierung. Voraussetzung ist ein laufendes Studium und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Laufendes Studium der Rechts-, Wirtschafts- oder Informationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Interesse an Dokumentenmanagement, Digitalisierung und Datenorganisation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen im Bereich Dokumentenmanagement.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management sowie Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Mitarbeit bei der Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Daten.
• Eigenständige Recherche zu zugewiesenen Themen und strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse.
• Unterstützung bei Projektarbeit im Bereich Digitalisierung und Prozessautomatisierung.

Skills

MS Office

PowerPoint

Excel

Dokumentenmanagement-Systeme

Prozessmodellierung

KI-gestützte Tools

Education

Laufendes Studium der Rechts-, Wirtschafts- oder Informationswissenschaften

Tools

Dokumentenmanagement-Systeme

Prozessmodellierung

KI-gestützte Tools

Job description

Herzogenaurach, DE, 91074

ID Stellenanforderung: 47288

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Allgemeine Informationen

Grundvoraussetzung für eine Werkstudierenden-Stelle bei Schaeffler ist der Nachweis einer Immatrikulation während der Tätigkeit. Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen im Bereich Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management sowie Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitarbeit bei der Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Daten
• Eigenständige Recherche zu zugewiesenen Themen und strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse
• Unterstützung bei Projektarbeit im Bereich Digitalisierung und Prozessautomatisierung

Dein Profil

• Laufendes Studium der Rechts-, Wirtschafts- oder Informationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Interesse an Dokumentenmanagement, Digitalisierung und Datenorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie idealerweise erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen, Prozessmodellierung oder KI-gestützten Tools für Dokumentenanalyse und Automatisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.

Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen.

Schlagwörter: Student*innen;Werkstudent*in;Teilzeit;Befristet;Administration, Service & Support;