Werkstudent Office Management und Administration (d/m/w)

Schaeffler; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung und flexibleArbe

Weiterentwicklungsangebot über die Sch

Gesundheits- und Sportangebote

Networking im internationalen Umfeld

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Schaeffler – ein internationaler Technologiekonzern mit Familienunternehmens-Kultur – sucht eine Werkstudierenden-Stelle am KIT in Karlsruhe. Sie arbeiten vor Ort im SHARE-Büro und integrieren sich in ein spannendes Umfeld zwischen industrieller Entwicklung und universitärer Forschung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, Travel Management, Dokumentenpflege sowie Gestaltung und Pflege des Webauftritts.

Qualifikationen

• Laufendes Studium, ideal Betriebswirtschaft oder Lehramt.
• Freude an eigenständiger Arbeit mit kreativem Freiraum.
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Organisationstalent.
• Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben in der Arbeits- und Büroorganisation.
• Unterstützung des Travel Managements, Unterkunftsbuchungen und Organisation interner Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege interner Dokumente als Basis des Personalmanagements.
• Übernahme weiterer Aufgaben wie textliche und grafische Gestaltung sowie Pflege des Webauftritts.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Studium (BWL/Lehramt)

Jobbeschreibung

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Allgemeine Informationen

Grundvoraussetzung für eine Werkstudierenden-Stelle bei Schaeffler ist der Nachweis einer Immatrikulation während der Tätigkeit. Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen. Der Einsatz erfolgt vor Ort in unserem Kooperationsbüro SHARE am KIT (Schaeffler Hub for Advanced Research) in Karlsruhe. Durch unser Company on Campus-Konzept bieten wir Ihnen die einzigartige Gelegenheit, sich in der Schaeffler-Gruppe zu integrieren, zu vernetzen und gleichzeitig das KIT von einer anderen Seite kennenzulernen. Somit haben Sie die Möglichkeit, im spannenden Umfeld zwischen industrieller Entwicklung und universitärer Forschung zu arbeiten. Da sich unser Büro direkt auf dem Campus des KIT befindet, sind Studium und Werkstudierendentätigkeit ideal miteinander kombinierbar.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben in der Arbeits- und Büroorganisation
• Unterstützung des Travel Managements, einschließlich Unterkunftsbuchungen für Kolleg*innen sowie Organisation interner Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege interner Dokumente als Basis des Personalmanagements
• Übernahme weiterer Aufgaben wie z. B. textliche und grafische Gestaltung sowie Verwaltung des Webauftritts

Dein Profil

• Laufendes Studium, bspw. in einem betriebswirtschaftlichen oder Lehramtsstudiengang
• Freude an selbstständiger Arbeit mit gestalterischem Freiraum
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick
• Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
• Gesundheits- und Sportangebote, z. B. durch die Schaeffler Health Coach App
• Gelegenheit zum Networking in einem internationalen Umfeld durch vielseitige Vernetzungsmöglichkeiten (z. B. Studierendenstammtisch und Studierendenbindungsprogramm)
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u. a. im Rahmen von Corporate Benefits

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.

Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen.

Schaeffler Technologies AG & Co. KG