Assistant (m/w/d) RM

Bank Julius Bär & Co. Ltd.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Julius Baer in Frankfurt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Private Banking Team. Sie unterstützen Berater bei der ganzheitlichen Betreuung vermögender Kunden und tragen mit Ihrer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise zum Erfolg unseres Standorts bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Kundenterminen, Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reports, sowie die Pflege von Kundendaten und die Koordination mit Back Office, Compliance und Produktmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Bankausbildung oder wirtschaftliches Hochschulstudium.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanzumfeld.
• Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Professionalität.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Organisationale und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams.
• Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Nachbereitung.
• Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings.
• Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen.
• Pflege von Kundendaten und zuverlässige Dokumentenverwaltung.
• Koordination mit internen Fachbereichen (Back Office, Compliance, Produktmanagement).
• Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen.
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft.
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bankausbildung oder wirtschaftliches Hochschulstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Beraterinnen und Berater bei der ganzheitlichen Betreuung unserer vermögenden Kunden und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unseres Standorts in Frankfurt bei.

YOUR CHALLENGE

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams
• Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings
• Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen
• Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung
• Koordination mit internen Fachbereichen (z.B. Back Office, Compliance, Produktmanagement)
• Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen

YOUR PROFILE

• Abgeschlossene Bankausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches Hochschulstudium
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Finanzumfeld oder Private Banking
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Professionalität im Kundenkontakt
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

The international reference in wealth management Julius Baer is the leading Swiss wealth management group. We focus on servicing and advising sophisticated private clients from around the world, taking into account what truly matters to them – in their business and personal life, today and for future generations.

Headquartered in Zurich, we are present in around 60 locations worldwide, including Bangkok, Dubai, Dublin, Frankfurt, Geneva, Hong Kong, London, Luxembourg, Madrid, Mexico City, Milan, Monaco, Mumbai, Santiago de Chile, Shanghai, Singapore, Tel Aviv, and Tokyo.

Why join Julius Baer?

• At Julius Baer our employees enjoy the benefits of a global company with the support and collegiality of a much smaller one.
• We are growing quickly, but we remain dedicated to maintaining our accessible structure with flat hierarchies, and approachable and supportive leaders.
• With offices around the world, we offer an international and stimulating work environment and the opportunity to work with a diverse team of highly motivated colleagues, bringing the best of the bank to our clients.
• Our core values of Care, Passion, and Excellence define the tone of how we interact with each other and our partners.
• Comitted to your success Whether nurturing young talent with our renowned apprentice scheme, enabling ambitious university graduates to put theory into practice with our Graduate Programme, or providing first-class opportunities for experienced professionals, we look after our employees.
• We believe in continuous learning as a company and as individuals, which is why we put a focus on the health and well-being of our employees and offer flexible working options, a wide array of benefits, and extensive career development programmes.

For more information visit www.juliusbaer.com or contact us via the Contact Form.