Assistant (m/w/d) RM

Julius Baer; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Julius Baer sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Private-Banking-Teams in Frankfurt. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, bereiten Kundentermine vor und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings.

Sie besitzen eine abgeschlossene Bankausbildung oder ein wirtschaftliches Hochschulstudium, verfügen über erste Assistenz-Erfahrung im Finanzumfeld und arbeiten serviceorientiert, diskret und teamfähig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Bankausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches Hochschulstudium.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Finanzumfeld oder Private Banking.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Professionalität im Kundenkontakt.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams.
• Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung.
• Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings.
• Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen.
• Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung.
• Koordination mit internen Fachbereichen (z.B. Back Office, Compliance, Produktmanagement).
• Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen.
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft.
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Kenntnisse

Organisation

Serviceorientierung

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bankausbildung

Wirtschaftliches Hochschulstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Beraterinnen und Berater bei der ganzheitlichen Betreuung unserer vermögenden Kunden und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unseres Standorts in Frankfurt bei.

YOUR CHALLENGE

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams
• Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings
• Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen
• Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung
• Koordination mit internen Fachbereichen (z.B. Back Office, Compliance, Produktmanagement)
• Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen

YOUR PROFILE

• Abgeschlossene Bankausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches Hochschulstudium
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Finanzumfeld oder Private Banking
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Professionalität im Kundenkontakt
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse