Receptionist (m/w/d) - befristet

Bank Julius Bär & Co. Ltd.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

MS Office-Training

Zusammenfassung

Julius Baer sucht am Standort Frankfurt eine engagierte Empfangsperson (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist bis Dezember 2028 befristet. Sie begrüßen Gäste, bearbeiten Anrufe und E-Mails, betreuen Veranstaltungen und unterstützen bei administrativen Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie 1–2 Jahre Berufserfahrung, arbeiten sicher in Deutsch und Englisch und bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisations- und Teamfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und professionelles Verhalten.
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sehr hoher Servicegedanke und einen Blick für Details.
• Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Flexibilität und hohe Teamorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Briefen in Deutsch/Englisch.
• Bewirtung der Gäste und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Verwaltung von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und Sicherheitsmaßnahmen.
• Überwachung des Post- und Paketverkehrs.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Tabellen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Buromaterial.

Kenntnisse

Kommunikationsfaehigkeiten

Kundenorientierung

Organisation

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Lets shape the future of wealth management together.

Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion.

Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens und hinterlassen den ersten Eindruck bei unseren Kunden und Dienstleistern. Werden Sie Teil unseres Teams und starten Sie ab sofort (Vollzeit) befristet bis Dezember 2028 bei uns am Standort Frankfurt.

YOUR CHALLENGE

• Freundliches und professionelles Begruessen von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden in Deutscher und Englischer Sprache am Empfang
• Kundenorientierte Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Briefen in Deutscher sowie Englischer Sprache
• Bewirtung der Gäste und Unterstutzung bei internen Veranstaltungen
• Verwaltung von Schluessen, Zugangsberechtigungen und anderen Sicherheitsmassnahmen
• Ueberwachung und Steuerung des Post- und Paketverkehrs
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Tabellen
• Unterstuetzung bei administrativen Aufgaben, wie zB Reisebuchungen der Mitarbeitenden, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen von Buromaterial u. a.
• Koordination der Kundenparkplaetze

YOUR PROFILE

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kommunikationsfaehigkeiten, freundliches Auftreten und professionelles Verhalten
• Ausgepraegte Kundenorientierung sowie gute Organisations- und Zeitmanagementfaehigkeiten
• Sehr hoher Servicegedanke und einen Blick fuer Details
• Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Flexibilitaet und hohe Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

The international reference in wealth management Julius Baer is the leading Swiss wealth management group. We focus on servicing and advising sophisticated private clients from around the world, taking into account what truly matters to them - in their business and personal life, today and for future generations. Headquartered in Zurich, we are present in around 60 locations worldwide, including Bangkok, Dubai, Dublin, Frankfurt, Geneva, Hong Kong, London, Luxembourg, Madrid, Mexico City, Milan, Monaco, Mumbai, Santiago de Chile, Shanghai, Singapore, Tel Aviv, and Tokyo.

Why join Julius Baer?

At Julius Baer our employees enjoy the benefits of a global company with the support and collegiality of a much smaller one. We are growing quickly, but we remain dedicated to maintaining our accessible structure with flat hierarchies, and approachable and supportive leaders. With offices around the world, we offer an international and stimulating work environment and the opportunity to work with a diverse team of highly motivated colleagues, bringing the best of the bank to our clients.

Our core values of Care, Passion, and Excellence define the tone of how we interact with each other and our partners.

Committed to your success: Whether nurturing young talent with our renowned apprentice scheme, enabling ambitious university graduates to put theory into practice with our Graduate Programme, or providing first-class opportunities for experienced professionals, we look after our employees.

We believe in continuous learning as a company and as individuals, which is why we put a focus on the health and well-being of our employees and offer flexible working options, a wide array of benefits, and extensive career development programmes.

For more information visit www.juliusbaer.com or contact us via the Contact Form.