Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Kion Group AG; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

LinkedIn Learning

Employee Assistance Program

Moderne IT-Ausstattung

Parkplätze

Betriebsrestaurant

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

KION Group AG sucht zur Verstärkung des Teams eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den Vice President Global Technology Strategy, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und begleiten Projekte vertrauensvoll von der Planung bis zur Nachbereitung.

Sie erledigen Administratives, erstellen Unterlagen, halten Fristen ein und arbeiten eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern auf Senior-Management-Ebene zusammen. Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt.
• Berufserfahrung im Büromanagement/Sekretariat von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; gute Organisationsfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Unterstütze den Vice President Global Technology Strategy bei administrativen Aufgaben.
• Erstelle Präsentationen, Vorlagen und Unterlagen für Meetings.
• Verfolge offene Aufgaben und sorge für Fristen und Verantwortlichkeiten.
• Organisiere Travelmanagement und Reisekostenabrechnung.
• Übernimm eigenständig Sonderaufgaben und Projekte im Fachbereich.
• Arbeite mit internen und externen Schnittstellen zusammen.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Fach- oder Betriebswirt

Tools

SAP

MS-Office

Workday

Jobbeschreibung

Als Assistant (m/w/d) in Vollzeit bei KION ITS EMEA wirst du Teil eines unschlagbaren Teams. Dein zukünftiger Arbeitsalltag zeichnet sich durch Respekt, Abwechslung und Verantwortung aus. Jeden Tag warten spannende Herausforderungen auf dich.

Deine Benefits:

• Attraktives Vergütungspaket: Entgelt nach Metall Tarifvertrag mit Sonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld etc.) sowie einen erfolgsabhängigen Jahresbonus und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Flexibilität: Individuelle Einteilung deiner Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Home Office je nach Tätigkeit sowie tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen zuzüglich weiterer Zeitausgleichstage durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
• Spannende Zukunftsperspektiven: Breites Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten

Unsere Basics:

• Angebot zum Bike-Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zugang zu LinkedIn Learning
• Employee Assistance Program
• Moderne IT-Ausstattung
• Parkplätze
• Betriebsrestaurant
• Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt den Vice President Global Technology Strategy bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und vorausschauend Termine, Prioritäten und die tägliche Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartner: innen – auch auf Senior‑Management‑Ebene – koordinierst Du sicher Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisierst Du und sorgst für deren professionelle Vor‑ und Nachbereitung
• Für Besprechungen und Management‑Termine erstellst Du Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere benötigte Unterlagen
• Offene Aufgaben und vereinbarte Maßnahmen verfolgst Du nach und stellst Transparenz hinsichtlich Fristen und Verantwortlichkeiten her
• Du organisierst das Travelmanagement und die nachgelagerte Reisekostenabrechnung
• Bei der strukturierten Organisation des Fachbereichs unterstützt Du und übernimmst eigenständig ausgewählte Sonderaufgaben und Projekte
• Mit internationalen Schnittstellen innerhalb der KION Group sowie externen Partnern kommunizierst Du souverän

Deine Stärken:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt sowie idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Sekretariat mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dich aus
• Mit Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen kommunizierst Du professionell und sicher
• Du bist im Besitz sicherer Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen und bist darüber hinaus sehr affin für weitere IT-Anwendungen (z.B. SAP, MS-Office, Workday)
• Du bist kommunikationsstark, flexibel und belastbar, hast ein Talent für organisatorische Tätigkeiten und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache in einem internationalen Umfeld

Erste Fragen beantwortet dir gern Anne Meier telefonisch unter [phone].

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