Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Kion Group AG; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

LinkedIn Learning

Employee Assistance Program

Moderne IT-Ausstattung

Parkplätze

Betriebsrestaurant

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

Die Position als Assistant (m/w/d) in Vollzeit bei KION ITS EMEA bietet eine abwechslungsreiche Rolle im administrativen Umfeld einer globalen Technologie‑Strategieeinheit. Du unterstützt den VP Global Technology Strategy eigenständig, koordinierst Termine, bereitet Meetings vor und übernimmst Travelmanagement sowie organisatorische Projekte.

Zu deinen Stärken zählen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Verlässlichkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt ideal.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und Workday.

Aufgaben

• Unterstütze den VP Global Technology Strategy bei administrativen Aufgaben.
• Bereite Meetings, Workshops und Unterlagen professionell vor.
• Organisiere Travelmanagement und Reisekostenabrechnungen.
• Verfolge Aufgaben und Maßnahmen, sorge für Fristen- und Verantwortlichkeitsklarheit.
• Kommuniziere mit internationalen Schnittstellen innerhalb der KION Group.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Fach-/Betriebswirt

Tools

SAP

MS Office

Workday

Jobbeschreibung

Als Assistant (m/w/d) in Vollzeit bei KION ITS EMEA wirst du Teil eines unschlagbaren Teams. Dein zukünftiger Arbeitsalltag zeichnet sich durch Respekt, Abwechslung und Verantwortung aus. Jeden Tag warten spannende Herausforderungen auf dich.

Deine Benefits:

• Attraktives Vergütungspaket: Entgelt nach Metall Tarifvertrag mit Sonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld etc.) sowie einen erfolgsabhängigen Jahresbonus und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Flexibilität: Individuelle Einteilung deiner Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Home Office je nach Tätigkeit sowie tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen zuzüglich weiterer Zeitausgleichstage durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
• Spannende Zukunftsperspektiven: Breites Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten

Unsere Basics:

• Angebot zum Bike-Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zugang zu LinkedIn Learning
• Employee Assistance Program
• Moderne IT-Ausstattung
• Parkplätze
• Betriebsrestaurant
• Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt den Vice President Global Technology Strategy bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und vorausschauend Termine, Prioritäten und die tägliche Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartner: innen – auch auf Senior‑Management‑Ebene – koordinierst Du sicher Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisierst Du und sorgst für deren professionelle Vor‑ und Nachbereitung
• Für Besprechungen und Management‑Termine erstellst Du Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere benötigte Unterlagen
• Offene Aufgaben und vereinbarte Maßnahmen verfolgst Du nach und stellst Transparenz hinsichtlich Fristen und Verantwortlichkeiten her
• Du organisierst das Travelmanagement und die nachgelagerte Reisekostenabrechnung
• Bei der strukturierten Organisation des Fachbereichs unterstützt Du und übernimmst eigenständig ausgewählte Sonderaufgaben und Projekte
• Mit internationalen Schnittstellen innerhalb der KION Group sowie externen Partnern kommunizierst Du souverän

Deine Stärken:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt sowie idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Sekretariat mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dich aus
• Mit Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen kommunizierst Du professionell und sicher
• Du bist im Besitz sicherer Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen und bist darüber hinaus sehr affin für weitere IT-Anwendungen (z.B. SAP, MS-Office, Workday)
• Du bist kommunikationsstark, flexibel und belastbar, hast ein Talent für organisatorische Tätigkeiten und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache in einem internationalen Umfeld

Erste Fragen beantwortet dir gern Anne Meier telefonisch unter [phone].

Gestalte mit uns die Magie der Supply Chain Lösungen. KION brands keep the world moving – globally, regionally, and locally. KION is the Supply Chain Solutions Company. With over 42,000 employees in more than 100 countries, we enable smart, sustainable, and reliable supply chains worldwide - wherever goods are stored, moved, or delivered. KION offers its customers the full spectrum of solutions to make their supply chains future-ready. Our international brands, Linde Material Handling, STILL, and Baoli and our regional brands, Fenwick and OM, stand for outstanding technological innovation, intelligent automation and service excellence in forklift trucks and warehouse equipment. Dematic complements this expertise with state-of-the-art automation technology and AI-supported software solutions that optimize intralogistics across warehousing, production, and distribution. Whether locally or globally – we offer exciting career opportunities in an innovative environment shaped by our core values: Integrity, Collaboration, Courage, and Excellence. Together, we create the magic of supply chain solutions. Join our team – Push it forward.