Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Linde Material Handling; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Vergütung + Sonderz"

Mobiles Arbeiten / Home Office

30 Tage Urlaub + Ausgleichstage

Bike-Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

LinkedIn Learning Zugang

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

KION ITS EMEA sucht eine assistierende Kraft (m/w/d) in Vollzeit, die das Vice President Global Technology Strategy-Team administrativ unterstützt. Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und vorausschauend und bist zentrale Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpartner.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminplanung, Prioritätenabstimmung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Travelmanagement sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Prioritätenmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Tools.
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch in einem internationalen Umfeld.
• Erfahrung im Büromanagement/Sekretariat ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Vice President Global Technology Strategy.
• Termin- und Prioritätenkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen.
• Travelmanagement und Reisekostenabrechnung.
• Souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch & Englisch Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Workday

Jobbeschreibung

Als Assistant (m/w/d) in Vollzeit bei KION ITS EMEA wirst du Teil eines unschlagbaren Teams. Dein zukünftiger Arbeitsalltag zeichnet sich durch Respekt, Abwechslung und Verantwortung aus. Jeden Tag warten spannende Herausforderungen auf dich.

Das Bieten Wir

Eine starke Marke, ein Team, ein ausgezeichneter Arbeitgeber – das ist STILL. Seit über 100 Jahren entwickeln wir mit rund 9.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen für unsere Kunden die Zukunft der Intralogistik. STILL bietet passgenaue innerbetriebliche Logistiklösungen weltweit und realisiert das smarte Zusammenspiel von Gabelstaplern und Lagertechnik, Software, Dienstleistungen und Service. Als Teil von KION agieren wir in einem starken internationalen Markenverbund zwischen STILL, Linde Material Handling und Baoli. Überzeuge auch du dich von einer markenübergreifenden Tätigkeit bei uns!

Deine Benefits

• Attraktives Vergütungspaket: Entgelt nach Metall Tarifvertrag mit Sonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld etc.) sowie einen erfolgsabhängigen Jahresbonus und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Flexibilität: Individuelle Einteilung deiner Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Home Office je nach Tätigkeit sowie tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen zuzüglich weiterer Zeitausgleichstage durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
• Spannende Zukunftsperspektiven: Breites Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten
• Unsere Basics: Angebot zum Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, Zugang zu LinkedIn Learning, Employee Assistance Program, moderne IT-Ausstattung, Parkplätze, Betriebsrestaurant, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern

Aufgaben Und Qualifikationen

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt den Vice President Global Technology Strategy bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und vorausschauend
• Termine, Prioritäten und die tägliche Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartner: innen – auch auf Senior‑Management‑Ebene – koordinierst Du sicher
• Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisierst Du und sorgst für deren professionelle Vor‑ und Nachbereitung
• Für Besprechungen und Management‑Termine erstellst Du Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere benötigte Unterlagen
• Offene Aufgaben und vereinbarte Maßnahmen verfolgst Du nach und stellst Transparenz hinsichtlich Fristen und Verantwortlichkeiten her
• Du organisierst das Travelmanagement und die nachgelagerte Reisekostenabrechnung
• Bei der strukturierten Organisation des Fachbereichs unterstützt Du und übernimmst eigenständig ausgewählte Sonderaufgaben und Projekte
• Mit internationalen Schnittstellen innerhalb der KION Group sowie externen Partnern kommunizierst Du souverän

Deine Stärken

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt sowie idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Sekretariat mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dich aus
• Mit Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen kommunizierst Du professionell und sicher
• Du bist im Besitz sicherer Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen und bist darüber hinaus sehr affin für weitere IT-Anwendungen (z.B. SAP, MS-Office, Workday)
• Du bist kommunikationsstark, flexibel und belastbar, hast ein Talent für organisatorische Tätigkeiten und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache in einem internationalen Umfeld

Gestalte mit uns die Magie der Supply Chain Lösungen.

Werde Teil unseres Teams - Push it forward.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Erste Fragen beantwortet dir gern Anne Meier telefonisch unter [phone].