Assistant Legal (w/m/d)

Kion Group AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne IT-Ausstattung

Home Office-Optionen

Deutschlandticket oder Parkplatz

Dienstrad-Leasing

Employee Assistance Program

Zusammenfassung

KION Group AG am Standort Frankfurt am Main sucht eine engagierte Assistenz im Legal Team zur Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Sie arbeiten an der Erstellung, Pflege und Verwaltung juristischer Dokumente, koordinieren Stakeholder und unterstützen das Knowledge Management.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Assistenz- oder Paralegal-Erfahrung und kommunizieren sicher auf Deutsch und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Office-Management oder Paralegal.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook.

Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Verwaltung rechtlicher Dokumente sowie Rechercheunterstützung.
• Digitale Aktenverwaltung und Weiterentwicklung des Legal Knowledge Managements.
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Kanzleien.
• Organisation des Backoffice der Rechtsabteilung und Unterstützung des Managements.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

PowerPoint

Englisch

Deutsch

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

PowerPoint

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Werde Teil des Legal Teams der KION Group AG am Standort Frankfurt am Main und unterstütze die Rechtskollegen für den Geschäftsbereich ITS EMEA bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Von der Koordination wichtiger Prozesse über die Vorbereitung von Management- und Board-Unterlagen bis hin zur Unterstützung bei juristischen Themen leistest Du einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg einer internationalen Rechtsabteilung.

We offer:

Ein Unternehmen mit Zukunft: Schon heute beschäftigen wir als börsennotiertes M-Dax Unternehmen mehr als 42.000 MitarbeiterInnen in über 100 Ländern, treiben damit maßgeblich die Zukunft der Intralogistik voranund verfolgen dabei eine klare Nachhaltigkeitsstrategie. Gemeinsam vorankommen: Standardisierter und dokumentierter Feedbackprozess mit internationalen Karrieremöglichkeiten und individuellen Weiterbildungsangeboten.

Individuelle Benefits:

• Moderne IT-Ausstattung (auch für das Home Office)
• Mobile Devices
• Employee Assistance Program – ganzheitliches Unterstützungsprogramm für individuelle Krisensituationen
• Deutschlandticket oder Parkplatz
• Möglichkeit zum Leasen eines Dienstrads
• exklusive Vorteile / Rabatte für MitarbeiterInnen

Unsere Basics:

• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitmodelle
• Möglichkeit zum regelmäßigen Flexiblen Arbeiten aus dem Home Office
• attraktives Vergütungspaket
• betriebliche Altersvorsorge
• Kantine

Tasks and Qualifications:

• Du arbeitest an der Erstellung, Pflege und Verwaltung rechtlicher Dokumente mit und unterstützt das Team bei Recherchen sowie Standardisierungsprojekten im Sinne einer Paralegal-Funktion.
• Du verantwortest die digitale Aktenverwaltung und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Legal Knowledge Managements.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, internationalen Konzerngesellschaften sowie externen Anwaltskanzleien und Dienstleistern.
• Du identifizierst eigenständig Optimierungspotenziale in Prozessen und bringst innovative Ideen zur Effizienzsteigerung ein.
• Du organisierst eigenverantwortlich das Backoffice der Rechtsabteilung für den Geschäftsbereich ITS EMEA und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, von Terminmanagement über Korrespondenz bis hin zur Reiseplanung.
• Du unterstützt die Leitung ITS EMEA Legal sowie das internationale Legal Team bei organisatorischen und operativen Themen und behältst dabei stets den Überblick.
• Du erstellst und bereitest professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management sowie Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsgremien auf.
• Du koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Projekten, Transaktionen, Workshops und Trainings und unterstützt bereichsübergreifende Initiativen.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Wirtschaftsjurist/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Paralegal-Funktion, idealerweise im juristischen oder beratungsnahen Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook.
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen sowie an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen nationalen und internationalen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

KION brands keep the world moving – globally, regionally, and locally. KION is the Supply Chain Solutions Company. With over 42,000 employees in more than 100 countries, we enable smart, sustainable, and reliable supply chains worldwide - wherever goods are stored, moved, or delivered. KION offers its customers the full spectrum of solutions to make their supply chains future-ready. Our international brands, Linde Material Handling, STILL, and Baoli and our regional brands, Fenwick and OM, stand for outstanding technological innovation, intelligent automation and service excellence in forklift trucks and warehouse equipment. Dematic complements this expertise with state-of-the-art automation technology and AI-supported software solutions that optimize intralogistics across warehousing, production, and distribution. Whether locally or globally – we offer exciting career opportunities in an innovative environment shaped by our core values: Integrity, Collaboration, Courage, and Excellence. Together, we create the magic of supply chain solutions. Join our team – Push it forward.