Assistant (m/w/d) Design Department

Körber Pharma; Markt Schwaben; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Remote Work Abroad

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

ÖPNV-Anbindung

Fahrradleasing

Job summary

Körber in Markt Schwaben sucht eine erfahrene Assistenz. Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, erstellen Management-Präsentationen und Protokolle und fungieren als professionelle Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern.

Sie treiben eigenverantwortlich Optimierungsprojekte voran, wirken an abteilungsrelevanten Planungen mit und bearbeiten administrative Prozesse wie Bestellungen und Rechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Souveränes, professionelles Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und SharePoint.
• Erfahrung in Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen.
• Fähigkeit Prioritäten auch in dynamischem Umfeld sicher zu setzen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft proaktiv.
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen mit Fristen und Prioritäten.
• Management-Präsentationen, Reports, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen professionell vorbereiten und nachbereiten.
• Verlässliche Schnittstelle für Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Eigenverantwortliche Vorantreibung von Optimierungsprojekten und Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben.
• Mitwirkung bei Planung, Organisation und Koordination abteilungsrelevanter Aktivitäten.
• Bearbeitung administrativer Prozesse, Bestellungen, Rechnungen und weiterer Themen.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Abläufe für effiziente Strukturen.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Professionelles Auftreten

Kommunikative Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

SharePoint

Job description

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft proaktiv
• Die Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, wobei Sie Fristen und Prioritäten stets im Blick behalten
• Management-Präsentationen, Reports, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen bereiten Sie professionell vor und nach
• Als verlässliche Schnittstelle sorgen Sie für eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Optimierungsprojekte treiben Sie eigenverantwortlich voran und übernehmen darüber hinaus Projekt- und Sonderaufgaben
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Planung, Organisation und Koordination abteilungsrelevanter Aktivitäten mit
• Administrative Prozesse, Bestellungen, Rechnungen und weitere organisatorische Themen bearbeiten Sie zuverlässig und gewissenhaft
• Bestehende Abläufe entwickeln Sie kontinuierlich weiter und schaffen so effiziente administrative Strukture
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes, professionelles Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Sharepoint
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
• Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld sicher zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Rolle in unserem Team

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft proaktiv
• Die Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, wobei Sie Fristen und Prioritäten stets im Blick behalten
• Management-Präsentationen, Reports, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen bereiten Sie professionell vor und nach
• Als verlässliche Schnittstelle sorgen Sie für eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Optimierungsprojekte treiben Sie eigenverantwortlich voran und übernehmen darüber hinaus Projekt- und Sonderaufgaben
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Planung, Organisation und Koordination abteilungsrelevanter Aktivitäten mit
• Administrative Prozesse, Bestellungen, Rechnungen und weitere organisatorische Themen bearbeiten Sie zuverlässig und gewissenhaft
• Bestehende Abläufe entwickeln Sie kontinuierlich weiter und schaffen so effiziente administrative Strukture

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes, professionelles Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Sharepoint
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
• Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld sicher zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Arbeitsumfeld bei Körber

Am Körber-Standort in Markt Schwaben werden seit 1895 hochwertige Maschinen für die pharmazeutische Industrie gebaut. Wir entwickeln neue Inspektionstechnologien, Automatisierungslösungen zur Steuerung komplexer Fertigungs- und Verpackungslinien für pharmazeutische Produkte. Als Teil des Teams helfen Sie mit, Inspektionsmaschinen für Medikamente qualitätsgesichert zu produzieren. Möchten Sie einen ersten Eindruck unseres Standortes in Markt Schwaben gewinnen und Ihre Kollegen virtuell treffen? Hier geht es zur Xperience.

Ihre Vorteile

• Offenes, kollegiales und internationales Umfeld
• Zukunfts- und krisensichereBranche mit einer über 125-jährigen Firmenbeständigkeit
• Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Remote Work Abroad
• Konzernweite Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie 2,5 zusätzliche Urlaubstage gemäß Betriebsvereinbarung
• Sonderurlaubstage und anlassbezogene Sonderzahlungen
• Vielfältige Mitarbeiterevents (z.B. Ski-Ausflug, Triathlon, Grillfest)
• EGYM Wellpass mit erhöhtem Arbeitgeber-Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Möglichkeit zum Fahrradleasing

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!

Wir legen wert auf ein barrierefreies Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellten sind uns ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns über eine freiwillige Angabe direkt in Deinem Lebenslauf oder Anschreiben, damit wir Dich im Prozess bestmöglich unterstützen können. Hier erfährst Du mehr über die Arbeit unserer Schwerbehindertenvertretung. Sie stehen Dir vorab für vertrauliche Fragen gerne zur Verfügung.

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail] zur Verfügung.

Mona-Julie Regina Ortel ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.