Assistant Letting Management (Berlin)

Aroundtown; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsgesundheitsmanagement

Fitnessstudio mit Kursen

Zuschuss ÖPNV und Fahrrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte über Partnernetz

Zusammenfassung

Aroundtown in Berlin sucht eine engagierte Assistenz für zentrale Aufgaben rund um das Letting-Team. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Abläufe, pflegen Immobiliendaten und bearbeiten Geschäftskorrespondenz.

Zudem unterstützen Sie Marketing- und Vermarktungsmaßnahmen unserer Immobilien sowie die Erstellung von Exposés, Flyern und Social-Media-Beiträgen. Sie arbeiten eng mit dem bundesweiten Assistenzteam zusammen, erstellen Präsentationen, koordinieren Termine und begleiten Reisen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal mit Erfahrung in der Immobilienbranche.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse im Marketing, Grafikgestaltung und Immobilienvermarktung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für das Letting-Team und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe.
• Selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben und Dokumentenmanagement.
• Pflege von Immobiliendaten und Geschäftskorrespondenz.
• Unterstützung bei Marketing- und Vermarktungsmaßnahmen unserer Immobilien.
• Erstellung und Bearbeitung von Marketingmaterialien wie Exposés, Flyern, Social-Media-Beiträgen.
• Pflege von Marketingunterlagen und digitalen Vermarktungskanälen.
• Erstellung professioneller Präsentationen, Exposés und Protokolle (DE/EN).
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen sowie Empfang von Kunden.
• Terminplanung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Allgemeine Sachbearbeitung und professionelle E‑Mail- und Telefonkorrespondenz.
• Enge Zusammenarbeit mit dem bundesweiten Assistenzteam.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mögliche Standorte: Berlin

Ihre Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für das Letting-Team und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe
• Selbstständige und zuverlässige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Pflege von Immobiliendaten sowie Dokumentenmanagement und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei Marketing- und Vermarktungsmaßnahmen für unsere Immobilien
• Erstellung und Bearbeitung einfacher Marketing- und Grafikmaterialien (z. B. Exposés, Flyer, Social-Media-Beiträge oder Präsentationen)
• Mitwirkung bei der Pflege von Marketingunterlagen sowie digitalen Vermarktungskanälen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Exposés und Protokolle (Deutsch und Englisch)
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen sowie Unterstützung beim Empfang von Kunden
• Terminplanung, -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie professionelle E‑Mail- und Telefonkorrespondenz
• Enge Zusammenarbeit mit dem bundesweiten Assistenzteam

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, jedoch keine Voraussetzung
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, sind wünschenswert
• Eine selbstständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
• Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Bereich Marketing, Grafikgestaltung und Immobilienvermarktung sowie ein Gespür für ansprechende Präsentationen und visuelle Kommunikation
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester

Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin