Asset Management Assistant / Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d)

Aroundtown; Frankfurt; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Individuelle Trainings und Coachings

Modernes IT-Equipment

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte auf Hotels und Restaurants

Getränke und Obst vor Ort

Job summary

Ein führendes Immobilienunternehmen sucht einen Asset Management Assistant in Frankfurt am Main. Sie unterstützen aktiv bei der Organisation des Vermietungsprozesses und der Erstellung von Mietverträgen. Ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine Ausbildung im Immobilienbereich sowie Berufserfahrung sind erforderlich. Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamarbeit sind wichtig. Es wird ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum sowie umfangreiche Benefits angeboten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses.
• Erstellung von Mietvertragsdokumenten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
• Büroorganisation und Steuerung des Schriftverkehrs.

Skills

gute Kenntnisse in MS-Office

Verhandlungsgeschick

Teamorientierung

gute Englischkenntnisse

Education

abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Job description

Asset Management Assistant / Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d)

• Sie arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragssituation in den Liegenschaften bei
• Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw. der Verlängerung von Mietverträgen im Bestand bis zur Vertragsunterzeichnung und Nachbearbeitung
• Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung oder externen Anwaltskanzleien
• Büroorganisation, Steuerung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Präsentationen und Angebotsschreiben sowie Rechnungsprüfung
• Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Rechtsanwälten
• Unterstützung im Bereich Compliance sowie die Betreuung des laufenden KYC
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) bzw. Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
• Gute Kenntnisse in den gängigen Verwaltertätigkeiten und MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst

Standort: Frankfurt am Main