Assistant Legal (w/m/d)

KION Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Die KION Group AG sucht am Standort Frankfurt am Main eine organisationstarke Assistenz im Legal Team für den Geschäftsbereich ITS EMEA. Sie unterstützen Rechtskollegen bei der Organisation, der Dokumentenpflege und der Prozessoptimierung.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern, internationalen Konzerngesellschaften und externen Kanzleien zusammen und verantworten das Backoffice der Rechtsabteilung, Terminplanung, Korrespondenz sowie Reiseorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Paralegal-Funktion, idealerweise im juristischen oder beratungsnahen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Verwaltung rechtlicher Dokumente; Unterstützung bei Recherchen.
• Digitale Aktenverwaltung und Weiterentwicklung des Legal Knowledge Managements.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, internationalen Konzerngesellschaften und externen Kanzleien.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen.
• Backoffice-Organisation der Rechtsabteilung für ITS EMEA; Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung.
• Unterstützung der Leitung ITS EMEA Legal und des internationalen Teams.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Projekten, Transaktionen, Workshops und Trainings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Wirtschaftsjurist/in oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Werde Teil des Legal Teams der KION Group AG am Standort Frankfurt am Main und unterstütze die Rechtskollegen für den Geschäftsbereich ITS EMEA bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Von der Koordination wichtiger Prozesse über die Vorbereitung von Management- und Board-Unterlagen bis hin zur Unterstützung bei juristischen Themen leistest Du einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg einer internationalen Rechtsabteilung.

Das Bieten Wir

• Ein Unternehmen mit Zukunft: Schon heute beschäftigen wir als börsennotiertes M-Dax Unternehmen mehr als 42.000 MitarbeiterInnen in über 100 Ländern, treiben damit maßgeblich die Zukunft der Intralogistik voranund verfolgen dabei eine klare Nachhaltigkeitsstrategie
• Gemeinsam vorankommen: Standardisierter und dokumentierter Feedbackprozess mit internationalen Karrieremöglichkeiten und individuellen Weiterbildungsangeboten
• Individuelle Benefits: Moderne IT-Ausstattung (auch für das Home Office) & Mobile Devices, Employee Assistance Program – ganzheitliches Unterstützungsprogramm für individuelle Krisensituationen, Deutschlandticket oder Parkplatz, Möglichkeit zum Leasen eines Dienstrads, exklusive Vorteile / Rabatte für MitarbeiterInnen
• Unsere Basics: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Möglichkeit zum regelmäßigen Flexiblen Arbeiten aus dem Home Office, attraktives Vergütungspaket, betriebliche Altersvorsorge, Kantine

Aufgaben Und Qualifikationen

• Du arbeitest an der Erstellung, Pflege und Verwaltung rechtlicher Dokumente mit und unterstützt das Team bei Recherchen sowie Standardisierungsprojekten im Sinne einer Paralegal-Funktion.
• Du verantwortest die digitale Aktenverwaltung und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Legal Knowledge Managements.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, internationalen Konzerngesellschaften sowie externen Anwaltskanzleien und Dienstleistern.
• Du identifizierst eigenständig Optimierungspotenziale in Prozessen und bringst innovative Ideen zur Effizienzsteigerung ein.
• Du organisierst eigenverantwortlich das Backoffice der Rechtsabteilung für den Geschäftsbereich ITS EMEA und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, von Terminmanagement über Korrespondenz bis hin zur Reiseplanung.
• Du unterstützt die Leitung ITS EMEA Legal sowie das internationale Legal Team bei organisatorischen und operativen Themen und behältst dabei stets den Überblick.
• Du erstellst und bereitest professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management sowie Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsgremien auf.
• Du koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Projekten, Transaktionen, Workshops und Trainings und unterstützt bereichsübergreifende Initiativen.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Wirtschaftsjurist/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Paralegal-Funktion, idealerweise im juristischen oder beratungsnahen Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook.
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen sowie an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen nationalen und internationalen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.