Mitarbeiter Vertragsmanagement & Recht (m/w/d)

CONET Technologies AG; Bonn; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CONET Technologies AG sucht Mitarbeiter:in für Vertragsmanagement & Recht (m/w/d) mit Fokus auf Corporate Housekeeping und Legal Operations. Du koordinierst Standardvorgänge, stimmst dich mit Kanzleien und Dienstleistern ab und entwickelst Vorlagen sowie digitale Freigabeprozesse weiter.

Du bringst eine relevante kaufmännische Qualifikation oder Rechtsfachausbildung mit und arbeitest strukturiert. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in Kanzlei, Rechtsabteilung oder Corporate Housekeeping
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Dokumentenmanagementsystemen, Offenheit für KI-gestützte Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und gutes Gespür für sensible Informationen
• Kommunikationsstärke und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Koordination gesellschaftsrechtlicher Standardvorgänge und Vorbereitung von Gesellschafter- und Beschlüssen
• Abstimmung mit internen Bereichen sowie externen Kanzleien, Notariaten und Dienstleistern
• Unterstützung bei Vorlagen, Freigabeprozessen und digitalen Workflows
• Sicherstellung strukturierter Dokumentation und Einhaltung interner Richtlinien
• Einsatz freigegebener KI-Anwendungen zur effizienten Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben im Legal-Team

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englisch

Vertraulichkeit

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Notarfachangestellte

Kaufmännische Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Dokumentenmanagementsysteme

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Vertragsmanagement & Recht (m/w/d)

Leading Forward! Arbeite bei conet in spannenden digitalen Themen und Projekten. Für die öffentliche Verwaltung, Verteidigung und Unternehmen entwickeln wir moderne und nachhaltige End-to-End-Lösungen. So machen wir unsere Kunden heute stark und bereit für die Zukunft. Mach mit uns Zukunft möglich.

Du möchtest deine Erfahrung aus Kanzlei oder Rechtsabteilung in einem modernen Unternehmensumfeld einsetzen? In unserem Legal-Team sorgst du dafür, dass gesellschaftsrechtliche Vorgänge, Verträge und Fristen zuverlässig organisiert sind. Gleichzeitig unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und entwickelst mit uns digitale, effiziente Abläufe weiter. Dabei arbeitest du eigenständig, nah am Business und mit viel Raum für deine Ideen.

Das sind deine Aufgaben

• Koordination gesellschaftsrechtlicher Standardvorgänge sowie Vorbereitung von Gesellschafter- und Geschäftsführungsbeschlüssen unter Einhaltung relevanter Vorgaben, Fristen und Dokumentationsanforderungen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien, Notariaten und Dienstleistern sowie Nachverfolgung offener Themen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Vorlagen, Freigabeprozessen und digitalen Workflows
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien und Standards
• Einsatz freigegebener KI-Anwendungen zur effizienten Bearbeitung und Qualitätssicherung administrativer Aufgaben
• Übernahme allgemeiner Organisations- und Assistenzaufgaben innerhalb des Legal-Teams

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung im juristischen Umfeld
• idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in den Bereichen Corporate Housekeeping, Vertrags- oder Dokumentenmanagement
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für Dokumentenmanagementsysteme, digitale Workflows und KI-gestützte Anwendungen
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein gutes Gespür für sensible Informationen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

• eine vielseitige Inhouse-Rolle mit einem klaren Schwerpunkt auf Corporate Housekeeping und Legal Operations
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Legal-Team mit kurzen Abstimmungswegen
• die Möglichkeit, Abläufe und digitale Prozesse aktiv mitzugestalten
• ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten IT-Dienstleistungsunternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Werde Teil des Teams. Werde Teil des Teams. Werde Teil des Teams.