Legal Tech & Contract Management Assistant (m/w/d)

Rhenus Group; Holzwickede; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rhenus Group sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Legal Tech & Operations, zentrale Rechtsabteilung. Sie betreuen und entwickeln unsere CLM-Lösungen weiter, arbeiten an Vertrags- und Freigabeprozessen mit und begleiten Datenschutz- sowie Governance-Themen.

Sie bringen Erfahrung in Legal Operations, Vertragsmanagement und Dokumentenmanagement mit, arbeiten strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Standort ist Nordrhein-Westfalen, Holzwickede.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung in Recht, Legal Operations, Vertragsmanagement oder Legal Tech.
• Praktische Erfahrung im Vertragsmanagement, Legal Operations, CLM oder Dokumentenmanagement.
• Hohe IT-, System- und Prozessaffinität; Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise; lösungsorientiert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Legal-Tech-Lösungen (CLM) sowie nationale und internationale Rollouts.
• Digitalisierung und Optimierung von Vertrags- und Freigabeprozessen mit fachlichen Anforderungen.
• Qualitätssicherung und Datenmigration, Erstellung von Vorlagen, Leitfäden und Dokumentationen.
• Testmanagement, Governance-Themen und Anwender-Support koordinieren.
• Schulungen planen und durchführen; Ansprechpartner:in für Anwender:innen.
• Erstellung von Reportings; Mitarbeit an Automatisierungs-, KI- und Legal-Tech-Projekten.

Kenntnisse

Contract Lifecycle Management

Legal Operations

Vertragsmanagement

IT- & Prozessaffinität

Kommunikationsstärke

Teamkoordination

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung oder Studium in Recht/Legal Tech

Tools

Legal-Tech-Anwendungen

Dokumentenmanagement-Systeme

Testmanagement-Tools

Jobbeschreibung

What You Can Expect:

Du begeisterst Dich für Digitalisierung, effiziente Prozesse und moderne Technologien? Du möchtest an der Schnittstelle von Legal, Business und IT arbeiten und innovative Lösungen für das Vertragsmanagement mitgestalten?

Dann werde Teil unseres Legal Tech & Operations Teams innerhalb der zentralen Rechtsabteilung und unterstütze uns bei der Weiterentwicklung unserer Legal-Tech-Anwendungen sowie bei internationalen Digitalisierungsprojekten.

Deine Aufgaben

Als Teil unseres Teams unterstützt Du die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Legal-Tech-Lösungen mit Schwerpunkt Contract Lifecycle Management (CLM). Gemeinsam mit Legal, IT, Fachbereichen und externen Partnern trägst Du zur Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von Vertrags- und Geschäftsprozessen bei.

Dabei übernimmst Du insbesondere:

• Du betreust und entwickelst unsere Legal-Tech-Anwendungen weiter und unterstützt bei nationalen und internationalen Rollouts sowie Systemeinführungen.
• Du digitalisierst und optimierst Vertrags- und Freigabeprozesse und bringst fachliche Anforderungen in die Umsetzung.
• Du stellst die Qualität von Vertrags-, Stamm- und Metadaten sicher und begleitest Datenmigrationen sowie die Erstellung und Pflege von Vertragsvorlagen, Leitfäden und Dokumentationen.
• Du übernimmst Testmanagement und Qualitätssicherung für neue Funktionen und Prozesse und unterstützt bei Berechtigungs- und Governance-Themen.
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Anwender:innen, koordinierst Supportanfragen und planst und führst Anwenderschulungen durch.
• Du erstellst Reportings und Auswertungen und wirkst aktiv an Automatisierungs-, KI- und Legal-Tech-Initiativen sowie an Projekten im Bereich Legal Operations mit.

What You Bring:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung in Recht, Legal Operations, Vertragsmanagement, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Legal Tech.
• Du bringst praktische Erfahrung im Vertragsmanagement, Legal Operations, CLM, Dokumentenmanagement oder im Umgang mit Legal-Tech-Anwendungen mit.
• Du verfügst über eine hohe IT-, System- und Prozessaffinität und interessierst Dich für Digitalisierung, Automatisierung und KI.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick und hast Freude an der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Verschlagwortet als:

Berufserfahren, IT-Recht, Zivilrecht