Assistant Facilities Manager (m/w/d)

Jones Lang LaSalle; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen sucht einen Assistant Facilities Manager (m/w/d) für Frankfurt. In dieser Rolle unterstützen Sie die operativen Facility-Prozesse und stellen die Kundenzufriedenheit sicher. Sie koordinieren die Wartung, erstellen Incident Reports und arbeiten eng mit dem regionalen FM-Team zusammen. Erwartet werden technische Kenntnisse und eine Ausbildung im Facility Management. Das Unternehmen bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Internationale Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Vielfältige Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management oder verwandten Bereichen.
• Interesse an digitalen Technologien im Facility Management.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination von Work Orders und Terminen über CMMS.
• Organisation von Wartungsarbeiten und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
• Erstellung von Incident Reports und Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Kenntnisse

Technische Kenntnisse

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Interesse an digitalen FM-Tools

Kundenorientierung

Ausbildung

Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office-Anwendungen

CMMS-Systeme

Jobbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Assistant Facilities Manager (m/w/d)

Ihre Rolle bei uns

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Work Dynamics Team bei der professionellen Betreuung unseres Kundenaccounts. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass alle facility-bezogenen Prozesse reibungslos ablaufen und unser Kunde optimal betreut wird. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich wichtige operative Aufgaben und entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen
• Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines
• Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher
• Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde
• Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität
• Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen
• Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung
• Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren
• Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung
• Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management
• Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
• Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise
• Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Kundenorientierung und professionelles Auftreten
• Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Unser Angebot an Sie

• Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
• Attraktive Vergütung
• Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen
• Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven

JLL mitgestalten

Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte haben Sie Verständnis, dass Papierbewerbungen aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden können.

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Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Ihr Ansprechpartner: Stefanie Korte
[e-mail]

Location: On-site – Frankfurt am Main, DEU

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