Assistant COO - Live Entertainment (x/w/m)

Goodlive GmbH; Deutschland; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsbudget

Aktienprogramm

Unterstützung Familienplanung

Job summary

Live Nation GmbH sucht eine Assistenz der COO-Organisation (Vollzeit) in Köln. Sie unterstützen den COO im Tagesgeschäft, bereiten Tournee- und Honorarkalkulationen vor und übernehmen Abrechnungen sowie Recherchen für Entscheidungsgrundlagen.

Sie arbeiten eigenständig an Terminen, Korrespondenz in Deutsch/Englisch und der digitalen Archivierung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Gute Zahlen- und Analytikfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des COO im Tagesgeschäft und bei administrativen sowie strategischen Themen.
• Vorbereitung von Projekt-, Tournee- und Konzertkalkulationen sowie Abrechnungen nach Dealvorgaben.
• Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• Tourneen eigenständig in Systemen anlegen und Daten pflegen.
• Vertragsentwürfe mit Agenturen und Veranstaltern erstellen.
• Recherche und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage.
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Terminmanagement.
• Führung eigenständiger Korrespondenz in DE/EN und Erstellung von Unterlagen/Präsentationen.
• Digitale Archivierung sicherstellen und Formatierung von Dokumenten optimieren.
• Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse.

Skills

Analytisches Denken

Zahlenverständnis

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

Concur

Job description

Gesellschaft

Live Nation GmbH

Intro

Die Abteilung Touring Operations bildet bei Live Nation eine zentrale Schnittstelle zwischen Booking, Finance und Ticketing. Sie kommuniziert und koordiniert Informationen sowie Aufgaben im Sinne der aktuellen Künstler:innen, Tourneen und Firmenrichtlinien. Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest Verantwortung in der dynamischen Live-Entertainment-Branche übernehmen? Live Nation sucht ab sofort eine:n Assistant COO (x/w/m) in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit) für unser Büro in vorzugsweise Köln. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den COO proaktiv im Tagesgeschäft und arbeitest ihm bei administrativen sowie strategischen Themen vertraulich zu.
• Du bereitest Projekt-, Tournee- und Konzertkalkulationen sowie Konzertabrechnungen auf Basis der jeweiligen Dealvorgaben vor.
• Du übernimmst die Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• Du legst Tourneen eigenständig in unseren Systemen an und pflegst die relevanten Daten.
• Du erstellst Verträge mit Agenturen und örtlichen Veranstaltern.
• Du recherchierst relevante Informationen, sammelst Daten und bereitest diese strukturiert als Grundlage für Entscheidungen auf.
• Du unterstützt bei der Koordination und Nachverfolgung von Projekten.
• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings, Wiedervorlagen und Fristen.
• Du führst eigenständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erstellst sowie bereitest Unterlagen und Präsentationen auf.
• Du verantwortest die digitale Ablage und Archivierung und stellst eine sorgfältige Formatierung von Dokumenten und Präsentationen sicher.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen mit.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL, Business Administration, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektmanagement, Touring oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit. Auch als motivierte:r Berufseinsteiger:in bist du bei uns willkommen.
• Du verfügst über ein sehr gutes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und arbeitest strukturiert sowie sorgfältig.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint, gehst du sicher um; idealerweise hast du Erfahrung mit Concur sowie eine ausgeprägte Technikaffinität.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich.
• Du begeisterst dich für die Musikbranche und bringst idealerweise bereits erste Kenntnisse der Live Entertainment oder Veranstaltungsbranche mit.
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und vorausschauend, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Teamgeist, Loyalität und Diskretion sowie durch ein professionelles Auftreten.
• Auch in arbeitsintensiven und dynamischen Phasen bleibst du souverän und bringst die nötige zeitliche Flexibilität mit - gelegentlich auch abends oder am Wochenende.

Warum wir?

• Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle für spannende Entertainment-Projekte
• Du bekommst tiefgehende Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie mit Zugang zu exklusiven Events
• Dir steht ein jährliches Weiterbildungsbudget zur Verfügung, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern
• Du hast Zugang zu einem Aktienprogramm für Mitarbeitende
• Wir bieten umfangreiche Unterstützung in der Familienplanung