Assistant COO - Live Entertainment (x/w/m)

Live Nation; Hamburg; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsbudget

Aktienprogramm für Mitarbeitende

Familienplanung Unterstützung

Job summary

Live Nation GmbH sucht eine engagierte Assistenz des COO, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und administrativ sowie strategisch mitarbeitet. Sie legen Tourneen in Systemen an, erstellen Abrechnungen und koordinieren Termine sowie Fristen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein(BWL-)Studium, bringen erste Berufserfahrung mit und arbeiten präzise, organisiert und eigenständig in einem dynamischen Umfeld der Musikbranche.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium absolviert.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Projektmanagement oder Assistenz.
• Sehr gutes Zahlenverständnis, analytische Denkweise, strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung des COO im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und strategischen Themen.
• Aufbereitung von Projekt-, Tournee- und Konzertkalkulationen sowie Abrechnungen.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• Tourneen eigenständig in unseren Systemen anlegen und Daten pflegen.
• Verträge mit Agenturen und Veranstaltern erstellen.
• Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen als Entscheidungsgrundlage.
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Termin- und Fristenorganisation.

Skills

Projektmanagement

Zahlenverständnis

Analytisches Denkvermögen

Kommunikation (DE/EN)

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium

Tools

MS Office

Concur

Job description

Gesellschaft

Live Nation GmbH

Intro

Die Abteilung Touring Operations bildet bei Live Nation eine zentrale Schnittstelle zwischen Booking, Finance und Ticketing. Sie kommuniziert und koordiniert Informationen sowie Aufgaben im Sinne der aktuellen Künstler:innen, Tourneen und Firmenrichtlinien. Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest Verantwortung in der dynamischen Live-Entertainment-Branche übernehmen? Live Nation sucht ab sofort eine:n Assistant COO (x/w/m) in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit) für unser Büro in vorzugsweise Köln. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den COO proaktiv im Tagesgeschäft und arbeitest ihm bei administrativen sowie strategischen Themen vertraulich zu.
• Du bereitest Projekt-, Tournee- und Konzertkalkulationen sowie Konzertabrechnungen auf Basis der jeweiligen Dealvorgaben vor.
• Du übernimmst die Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• Du legst Tourneen eigenständig in unseren Systemen an und pflegst die relevanten Daten.
• Du erstellst Verträge mit Agenturen und örtlichen Veranstaltern.
• Du recherchierst relevante Informationen, sammelst Daten und bereitest diese strukturiert als Grundlage für Entscheidungen auf.
• Du unterstützt bei der Koordination und Nachverfolgung von Projekten.
• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings, Wiedervorlagen und Fristen.
• Du führst eigenständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erstellst sowie bereitest Unterlagen und Präsentationen auf.
• Du verantwortest die digitale Ablage und Archivierung und stellst eine sorgfältige Formatierung von Dokumenten und Präsentationen sicher.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen mit.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL, Business Administration, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektmanagement, Touring oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit. Auch als motivierte:r Berufseinsteiger:in bist du bei uns willkommen.
• Du verfügst über ein sehr gutes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und arbeitest strukturiert sowie sorgfältig.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint, gehst du sicher um; idealerweise hast du Erfahrung mit Concur sowie eine ausgeprägte Technikaffinität.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich.
• Du begeisterst dich für die Musikbranche und bringst idealerweise bereits erste Kenntnisse der Live Entertainment oder Veranstaltungsbranche mit.
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und vorausschauend, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Teamgeist, Loyalität und Diskretion sowie durch ein professionelles Auftreten.
• Auch in arbeitsintensiven und dynamischen Phasen bleibst du souverän und bringst die nötige zeitliche Flexibilität mit - gelegentlich auch abends oder am Wochenende.

Warum wir?

• Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle für spannende Entertainment-Projekte
• Du bekommst tiefgehende Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie mit Zugang zu exklusiven Events
• Dir steht ein jährliches Weiterbildungsbudget zur Verfügung, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern
• Du hast Zugang zu einem Aktienprogramm für Mitarbeitende
• Wir bieten umfangreiche Unterstützung in der Familienplanung