Artist Administrator – Live Entertainment (x/w/m)

Live Nation; Berlin; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsbudget

Aktienprogramm

Home Office 2 Tage/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Live Nation GmbH in Berlin sucht einen Artist Administrator (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Booking, Produktion, Rechtsabteilung und Accounting und bearbeiten eigenständig Auftrittsverträge in Deutsch und Englisch.

Sie führen Vorprüfungen von Künstler- und Mietverträgen durch, koordinieren Showversicherungen, Gagenzahlungen und Abrechnungen. Relevante Rechts- und Abrechnungsprozesse werden von Ihnen betreut und dokumentiert.

Qualifications

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in administrativer Koordination, idealerweise im Live-Entertainment-Umfeld.
• Affinität zu buchhalterischen bzw. rechtlichen Abläufen (GEMA, KSK, Künstlerbesteuerung) von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Office-Tools.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle zwischen Booking Dept., Produktion, Rechtsabteilung und Accounting.
• Bearbeitung von Auftrittsverträgen für Touring und Festivals in Deutsch/Englisch.
• Vorprüfung von Künstler- und Mietverträgen; Abstimmung mit Rechtsabteilung.
• Abwicklung von Showversicherungen; Fristen und Anpassungen im Blick behalten.
• Koordination von Gagenzahlungen und Rechnungsprüfungen in Zusammenarbeit mit Accounting.
• Erstellung von Veranstaltungsabrechnungen und ggf. Künstlerabrechnungen.
• Vorbereitung von GEMA-Meldungen und Künstlerbesteuerung nach §50a EStG; Unterstützung bei der Abwicklung.
• Kommunikation mit Künstleragenturen/Managementen in Deutsch/Englisch.
• Sorgfältige Ablage, Dokumentation und Datenpflege in unseren Systemen.

Skills

Deutsch C1

Englisch C1

Office Tools

Tools

Excel

Job description

Gesellschaft

Live Nation GmbH

Intro

Du liebst Live Entertainment und strukturierte, präzise Arbeitsprozesse stehen für Dich an erster Stelle? Du arbeitest gerne sorgfältig und zuverlässig an wiederkehrenden Aufgaben, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und weißt, wie Du Prioritäten setzt und Prozesse proaktiv steuerst? Dann werde Teil unseres Family-Entertainment-Teams! Live Nationsucht ab sofort einenArtist Administrator (x/w/m)in unbefristeter Vollzeitanstellung für unseren Standort in Berlin.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Booking Department, Produktion, Rechtsabteilung und Accounting.
• Du übernimmst eigenständig die Bearbeitung von Auftrittsverträgen für Touring und Festivals in deutscher und englischer Sprache.
• Du führst die inhaltliche und kaufmännische Vorprüfung von Künstler- und Mietverträgen durch und stimmst rechtliche Fragestellungen bei Bedarf mit der Rechtsabteilung ab.
• Du kümmerst Dich um die Anmeldung und Abwicklung unserer Showversicherungen und behältst notwendige Anpassungen im Blick.
• Du verantwortest die Rechnungskontrolle und koordinierst Gagenzahlungen in Zusammenarbeit mit Accounting.
• Du prüfst Veranstaltungsabrechnungen und erstellst bei Bedarf Künstler- und Veranstaltungsabrechnungen.
• Du bereitest GEMA-Meldungen sowie Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach § 50a EStG vor und unterstützt bei deren Abwicklung.
• Du kommunizierst eigenständig mit Künstleragenturen und Managements zur Vertrags- und Gagenabwicklung in deutscher und englischer Sprache.
• Du sorgst für eine vollständige Ablage, Dokumentation und Datenpflege in unseren Systemen und Listen.
• Du behältst Fristen, offene Punkte und notwendige Abstimmungen selbstständig im Blick und bringst Dich bei Bedarf in die Optimierung administrativer Prozesse ein.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen und koordinierenden Funktion mit, idealerweise im Umfeld von Live-Produktionen, Events oder Tourneen.
• Du hast eine Affinität für und Erfahrung mit buchhalterischen, rechtlichen sowie branchenspezifischen administrativen Abläufen, z. B. GEMA, KSK, Künstlerbesteuerung nach § 50a EStG oder branchenspezifischen Umsatzsteuerthemen.
• Du überzeugst durch Organisationstalent, eine Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und den gängigen Office-Tools.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig, verfügst über ein gutes Zeitmanagement und übernimmst Verantwortung für Deine Themen.
• Du bist motiviert, Dich selbstständig in neue und wechselnde Themen, Problemstellungen und Sachverhalte einzuarbeiten.
• Du arbeitest überwiegend von unserem Berliner Standort aus und bist regelmäßig in Frankfurt vor Ort, um den engen Austausch mit dem Team und wichtigen Stakeholdern zu fördern.

Warum wir?

• Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle an einigen der spannendsten Events in der DACH-Region
• Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsbranche sowie Zugang zu diversen Events
• Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Du hast die Möglichkeit, am Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende teilzunehmen
• Wir unterstützen dich mit modernen Benefits rund um Familienplanung, Gesundheit und Mobilität
• Du arbeitest flexibel und hast die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Home Office tätig zu sein

Was ist uns wichtig?

Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Live Nation sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.