Artist Administrator – Live Entertainment (x/w/m)

Goodlive GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsbudget

Aktienbeteiligung

Familienleistungen

Home Office

Zusammenfassung

Live Nation GmbH in Berlin sucht einen Artist Administrator (w/m/d) unbefristet in Vollzeit. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Booking, Produktion, Rechtsabteilung und Accounting und bearbeiten Auftrittsverträge in DE/EN.

Sie prüfen Verträge kaufmännisch und rechtlich, organisieren Showversicherungen, koordinieren Gagenzahlungen und erstellen Abrechnungen. Dabei arbeiten Sie eng mit Künstleragenturen und Management zusammen und pflegen Akten und Daten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in administrativer und koordinierender Funktion.
• Affinität für buchhalterische, rechtliche sowie branchenspezifische Abläufe.
• Organisationstalent, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Booking, Produktion, Rechtsabteilung und Accounting.
• Verarbeitung von Auftrittsverträgen für Touring und Festivals in DE/EN.
• Vorprüfung von Künstler- und Mietverträgen; Abstimmung mit Rechtsabteilung.
• Anmeldung und Abwicklung von Showversicherungen; notwendige Anpassungen.
• Rechnungskontrolle; Koordination von Gagenzahlungen mit Accounting.
• Prüfung von Veranstaltungsabrechnungen; Erstellung von Künstler-/Veranstaltungsabrechnungen.
• GEMA- und Quartalsmeldungen vorbereiten und unterstützen.
• Kommunikation mit Künstleragenturen und Management in DE/EN.
• Ablage, Dokumentation und Datenpflege in Systemen.
• Fristen und offene Punkte im Blick; Optimierung administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Genauigkeit

Zeitmanagement

Verantwortung übernehmen

Englischkenntnisse (C1)

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Gesellschaft

Live Nation GmbH

Intro

Du liebst Live Entertainment und strukturierte, präzise Arbeitsprozesse stehen für Dich an erster Stelle? Du arbeitest gerne sorgfältig und zuverlässig an wiederkehrenden Aufgaben, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und weißt, wie Du Prioritäten setzt und Prozesse proaktiv steuerst? Dann werde Teil unseres Family-Entertainment-Teams!
Live Nationsucht ab sofort einenArtist Administrator (x/w/m)in unbefristeter Vollzeitanstellung für unseren Standort in Berlin.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Booking Department, Produktion, Rechtsabteilung und Accounting.
• Du übernimmst eigenständig die Bearbeitung von Auftrittsverträgen für Touring und Festivals in deutscher und englischer Sprache.
• Du führst die inhaltliche und kaufmännische Vorprüfung von Künstler- und Mietverträgen durch und stimmst rechtliche Fragestellungen bei Bedarf mit der Rechtsabteilung ab.
• Du kümmerst Dich um die Anmeldung und Abwicklung unserer Showversicherungen und behältst notwendige Anpassungen im Blick.
• Du verantwortest die Rechnungskontrolle und koordinierst Gagenzahlungen in Zusammenarbeit mit Accounting.
• Du prüfst Veranstaltungsabrechnungen und erstellst bei Bedarf Künstler- und Veranstaltungsabrechnungen.
• Du bereitest GEMA-Meldungen sowie Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach § 50a EStG vor und unterstützt bei deren Abwicklung.
• Du kommunizierst eigenständig mit Künstleragenturen und Managements zur Vertrags- und Gagenabwicklung in deutscher und englischer Sprache.
• Du sorgst für eine vollständige Ablage, Dokumentation und Datenpflege in unseren Systemen und Listen.
• Du behältst Fristen, offene Punkte und notwendige Abstimmungen selbstständig im Blick und bringst Dich bei Bedarf in die Optimierung administrativer Prozesse ein.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen und koordinierenden Funktion mit, idealerweise im Umfeld von Live-Produktionen, Events oder Tourneen.
• Du hast eine Affinität für und Erfahrung mit buchhalterischen, rechtlichen sowie branchenspezifischen administrativen Abläufen, z. B. GEMA, KSK, Künstlerbesteuerung nach § 50a EStG oder branchenspezifischen Umsatzsteuerthemen.
• Du überzeugst durch Organisationstalent, eine Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und den gängigen Office-Tools.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig, verfügst über ein gutes Zeitmanagement und übernimmst Verantwortung für Deine Themen.
• Du bist motiviert, Dich selbstständig in neue und wechselnde Themen, Problemstellungen und Sachverhalte einzuarbeiten.
• Du arbeitest überwiegend von unserem Berliner Standort aus und bist regelmäßig in Frankfurt vor Ort, um den engen Austausch mit dem Team und wichtigen Stakeholdern zu fördern.

Warum wir?

• Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle an einigen der spannendsten Events in der DACH-Region
• Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsbranche sowie Zugang zu diversen Events
• Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Du hast die Möglichkeit, am Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende teilzunehmen
• Wir unterstützen dich mit modernen Benefits rund um Familienplanung, Gesundheit und Mobilität
• Du arbeitest flexibel und hast die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Home Office tätig zu sein

Was ist uns wichtig?

Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Live Nation sind daran interessiert ein möglichst diversen und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.