Artist Administrator – Live Entertainment (m/w/d)

Live Nation; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsbudget

Aktienoptionsprogramm

Flexibles Arbeiten

Home Office 2 Tage/Woche

Familienplanung & Mobilität

Job summary

Live Nation GmbH in Berlin sucht einen Artist Administrator (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Booking, Produktion, Rechtsabteilung und Accounting und bearbeiten eigenständig Auftrittsverträge in DE/EN.

Sie kümmern sich um Vorprüfungen von Künstler- und Mietverträgen, kooperieren mit der Rechtsabteilung und betreuen Showversicherungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Branche sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in administrativer/koordinierender Funktion.
• Affinität zu buchhalterischen und rechtlichen Abläufen (GEMA, KSK, Umsatzsteuerthemen).
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Arbeitsort meist in Berlin, regelmäßige Abstimmungen in Frankfurt.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle zwischen Booking, Produktion, Rechtsabteilung und Accounting.
• Bearbeitung von Auftrittsverträgen für Touring und Festivals in DE/EN.
• Vorprüfung von Künstler- und Mietverträgen; Abstimmung mit Rechtsabteilung.
• Verwaltung von Showversicherungen und Anpassungen prüfen.
• Rechnungsprüfung und Koordination von Gagenzahlungen mit Accounting.
• Prüfung von Veranstaltungsabrechnungen; Erstellung von Abrechnungen.
• GEMA-/Künstlersbesteuerung Meldungen vorbereiten.
• Kommunikation mit Künstleragenturen und Management in DE/EN.
• Dokumentation/Datenschutz in Systemen; Fristen und Abstimmungen managen.

Skills

Excel

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Organisationstalent

Koordination

Vertragsbearbeitung

Job description

Gesellschaft

Live Nation GmbH

Intro

Du liebst Live Entertainment und strukturierte, präzise Arbeitsprozesse stehen für Dich an erster Stelle? Du arbeitest gerne sorgfältig und zuverlässig an wiederkehrenden Aufgaben, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und weißt, wie Du Prioritäten setzt und Prozesse proaktiv steuerst? Dann werde Teil unseres Family-Entertainment-Teams! Live Nation sucht ab sofort einen Artist Administrator (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung für unseren Standort in Berlin.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Booking Department, Produktion, Rechtsabteilung und Accounting.
• Du übernimmst eigenständig die Bearbeitung von Auftrittsverträgen für Touring und Festivals in deutscher und englischer Sprache.
• Du führst die inhaltliche und kaufmännische Vorprüfung von Künstler- und Mietverträgen durch und stimmst rechtliche Fragestellungen bei Bedarf mit der Rechtsabteilung ab.
• Du kümmerst Dich um die Anmeldung und Abwicklung unserer Showversicherungen und behältst notwendige Anpassungen im Blick.
• Du verantwortest die Rechnungskontrolle und koordinierst Gagenzahlungen in Zusammenarbeit mit Accounting.
• Du prüfst Veranstaltungsabrechnungen und erstellst bei Bedarf Künstler- und Veranstaltungsabrechnungen.
• Du bereitest GEMA-Meldungen sowie Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach § 50a EStG vor und unterstützt bei deren Abwicklung.
• Du kommunizierst eigenständig mit Künstleragenturen und Managements zur Vertrags- und Gagenabwicklung in deutscher und englischer Sprache.
• Du sorgst für eine vollständige Ablage, Dokumentation und Datenpflege in unseren Systemen und Listen.
• Du behältst Fristen, offene Punkte und notwendige Abstimmungen selbstständig im Blick und bringst Dich bei Bedarf in die Optimierung administrativer Prozesse ein.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen und koordinierenden Funktion mit, idealerweise im Umfeld von Live-Produktionen, Events oder Tourneen.
• Du hast eine Affinität für und Erfahrung mit buchhalterischen, rechtlichen sowie branchenspezifischen administrativen Abläufen, z. B. GEMA, KSK, Künstlerbesteuerung nach § 50a EStG oder branchenspezifischen Umsatzsteuerthemen.
• Du überzeugst durch Organisationstalent, eine Hands-on-Mentalität und ein h
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und den gängigen Office-Tools.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig, verfügst über ein gutes Zeitmanagement und übernimmst Verantwortung für Deine Themen.
• Du bist motiviert, Dich selbstständig in neue und wechselnde Themen, Problemstellungen und Sachverhalte einzuarbeiten.
• Du arbeitest überwiegend von unserem Berliner Standort aus und bist regelmäßig in Frankfurt vor Ort, um den engen Austausch mit dem Team und wichtigen Stakeholdern zu fördern.

Warum wir?

• Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle an einigen der spannendsten Events in der DACH-Region
• Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsbranche sowie Zugang zu diversen Events
• Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Du hast die Möglichkeit, am Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende teilzunehmen
• Wir unterstützen dich mit modernen Benefits rund um Familienplanung, Gesundheit und Mobilität
• Du arbeitest flexibel und hast die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Home Office tätig zu sein

Was ist uns wichtig?

Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Live Nation sind daran interessiert ein möglichst diversos und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.