Werkstudent - Archiv (m/w/d)

HafenCity Hamburg GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Teilzeitstelle

Zusammenfassung

HafenCity Hamburg GmbH sucht eine/n engagierte/n Archivmitarbeiter/in zur Pflege und Archivierung von Vertrags- und Projektdokumenten. Sie arbeiten digital und physisch eng mit Projektmanager:innen zusammen und unterstützen bei Suchaufträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Aktenordnung, Vernichtung nach Fristen sowie die Recherche im Archivgut. Sehr gute Deutschkenntnisse, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Fortgeschrittenes Studium in Geschichte, Bibliotheks-/Archivwesen oder verwandten Feldern (mind. 1 Jahr Studiendauer).
• Erste Erfassungs- und Rechercheerfahrungen sind von Vorteil.
• Interesse an Archivsystematiken und Digitalisierung.

Aufgaben

• Pflege und Archivierung von Vertrags- und Projektdokumenten (digital und physisch) in Abstimmung mit Projektmanager:innen.
• Aktenvernichtung nach Aufbewahrungsfristen.
• Bearbeitung von Suchaufträgen und Recherche im Archivgut.
• Führung und Pflege des Aktenplans und der Archivstandortübersicht.
• Informationsverteilung des Ablagesystems und Nachhalten gesetzlicher Vorgaben.
• Weitere allgemeine Archivarbeiten und Bibliotheksverwaltung.

Kenntnisse

Archivische Kenntnisse

Rechercheerfahrung

MS Office/SharePoint

Deutsch sicher

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium in relevanten Bereichen

Tools

MS Office

SharePoint

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Pflege und Archivierung von Vertrags-, Projekt- und Geschäftsdokumenten in Abstimmung mit den zuständigen Projektmanager:innen (digital und physisch)
• Aktenvernichtung nach Ablauf der notwendigen Aufbewahrungszeiten
• Bearbeitung von Suchaufträgen und Dokumentenrecherche im Archivgut
• Führung und Pflege des Aktenplans und der Archivstandortübersicht
• Informationsverteilung des Ablagesystems und Nachhalten der gesetzlichen Dokumentationspflichten
• Weitere allgemeine Archivtätigkeiten und Bibliotheksverwaltung

Ihr Profil

• Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium Geschichte, Bibliotheks-/ Dokumentations-/ Archivwesen, Stadtentwicklung, Raumplanung, Ingenieurwesen, Architektur oder vergleichbares Studium (weitere Studiendauer mindestens 1 Jahr)
• Erste Erfassungs- und Rechercheerfahrungen
• Interesse an Archivsystematiken und Digitalisierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Sharepoint
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Zeitmanagement sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit des Erfahrungsgewinns im Bereich Stadtentwicklung und Beteiligung
• Eine Bezahlung von 17,00 EUR pro Stunde
• Flexible Arbeitszeiten im Umfang von ca. 10 bis 20 Stunden wöchentlich (nach Absprache)
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein gutes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen und motivierten Team