Archivar/-in (m/w/d)

Deutsche Akademie der Natur- forscher e.V. Nationale Akademie der Wissenschaften; Halle (Saale); On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Leopoldina – Nationale Akademie der Wissenschaften in Halle (Saale) sucht eine Archivarin/ einen Archiviar (m/w/d) zur Unterstützung des Bereichs Archiv & Bibliothek. Sie arbeiten an Schriftgutverwaltung, Bestandserhaltung und der Nutzung des Archivsystems ActaPro.

Zu Ihren Aufgaben gehören Akzession, Benutzung, Erschließung und Magazinierung; die Stelle ist in Vollzeit, befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf Verlängerung. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten - Medien- und Informationsdienste - Archiv (mit Prüfung befriedigend)
• Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Bestandserhaltung (z. B. Massenvorbereitung, Trockenreinigung)
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Belastbarkeit
• Gutes Fachenglisch (KMK Stufe 3)
• Lesefähigkeit von Handschriften des 17.–20. Jahrhunderts

Responsibilities

• Schriftgutverwaltung/Akzession
• Bestandserhaltungsmanagement
• Betreuung der Archivsoftware ActaPro
• Benutzung/Auskunft
• Erschließung/Magazinierung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Fachenglisch KMK Stufe 3

Soziale Kompetenz

Education

Ausbildung zur/zum Fachangestellten - Medien- und Informationsdienste - Archiv

Tools

ActaPro Archivsoftware

Job description

Die Leopoldina ist Deutschlands Nationale Akademie der Wissenschaften. Sie ist als unabhängige Wissenschaftsakademie dem Gemeinwohl verpflichtet. Die Leopoldina bringt exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus unterschiedlichen Fachdisziplinen zusammen, um Politik und Gesellschaft wissenschaftsbasiert zu beraten. Dabei greift sie gesellschaftlich relevante Themen auf und erarbeitet, unabhängig von politischen und wirtschaftlichen Einzelinteressen, wissenschaftliche Expertisen. Mit dem Ziel, Zukunft zu gestalten, bringt sie diese zum Wohl der Gesellschaft in den nationalen und internationalen politisch-gesellschaftlichen Diskurs ein. Die Leopoldina vertritt die deutsche Wissenschaft im Ausland, unter anderem bei der wissenschaftsbasierten Beratung der jährlichen G7- und G20-Gipfel. Sie hat rund 1.700 Mitglieder aus mehr als 30 Ländern und vereinigt Expertise aus nahezu allen Forschungsbereichen. Die Gelehrtengesellschaft wurde 1652 gegründet und 2008 zur Nationalakademie ernannt.

Die Abteilung Forschungsbibliothek und Wissenschaftsreflexion mit den beiden Bereichen Archiv & Bibliothek und Forschung & Publikationen verantworten die Arbeitsbereiche Kulturguterhalt, interdisziplinäre Wissenschaftsreflexion sowie wissenschaftliche Publikationen.

Zur Unterstützung des Bereichs Archiv & Bibliothek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Archivarin/Archivar (m/w/d) – Kennziffer 26-17

Ihre Aufgaben:

• Schriftgutverwaltung/Akzession
• Bestandserhaltungsmanagement
• Betreuung der Archivsoftware (ActaPro)
• Benutzung/Auskunft
• Erschließung/Magazinierung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten - Medien- und Informationsdienste - Archiv (mit einem Prüfungsergebnis von mindestens befriedigend)
• nachgewiesene Erfahrung im Bereich Bestandserhaltung(sprojekte) (hier besonders Vorbereitung von Massenverfahren Entsäuerung, Trockenreinigung etc.)
• gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Engagement und Belastbarkeit, gutes Fachenglisch (mindestens KMK Stufe 3)
• gute Kundenorientierung und soziale Kompetenz
• Lesefähigkeit für Handschriften des 17.-20. Jahrhunderts

Wir bieten:

• Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung erfolgen in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund). Bei entsprechender Qualifikation ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund möglich.
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist in Absprache möglich.
• Arbeitsort ist Sitz der Leopoldina in Halle (Saale).
• Die Leopoldina fördert aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem durch flexible Arbeitszeiten und eine flexible Arbeitsplatzgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und unterstützen Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Darüber hinaus profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie der Möglichkeit zu vermögenswirksamen Leistungen und einem Jobticket.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 48. Kalenderwoche 2026 in Halle (Saale) statt.

Bei organisatorischen Fragen steht Ihnen die Personalabteilung der Leopoldina ([e-mail]) gerne zur Verfügung. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Abteilung Forschungsbibliothek & Wissenschaftsreflexion, Herrn Dr. Danny Weber ([e-mail]).

Weitere Informationen über die Leopoldina finden Sie im Internet unter www.leopoldina.org.