Archivangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Erfassung, Dokumentation und Recherche

Deutsches Rundfunkarchiv; Potsdam; On-site; EUR 43,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten 6:00–20:00

31 Tage Urlaub + 2 Gesundheitstage

Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Altersversorgung möglich

Familienfreundlichkeit

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Deutsches Rundfunkarchiv sucht am Standort Potsdam-Babelsberg eine Archivangestellte/n (m/w/d) mit Schwerpunkt Erfassung, Dokumentation und Recherche. Sie arbeiten selbstständig, unterstützen Fachbereiche mit Ihrem Know-how und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recherche, Digitalisierung und Erschließung von Anfragen, Pflege von Daten in Rechtsdatenbanken sowie Mitarbeit bei Dokumentenerfassung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archiv/ Bibliothek/ Dokumentation oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen und Anwendungskenntnisse in der Informationstechnik.
• Interesse an historischen Beständen; Vorkenntnisse im Umgang mit historischen Film-, Tonträgern wünschenswert.
• Anwendungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; agiles Mindset und Teamfähigkeit.
• Hohe Nutzer- und Serviceorientierung sowie client-/dienstleistungsorientiertes Denken.

Responsibilities

• Recherche und Digitalisierung/Erschließung von on-demand Anfragen (intern und extern) im Bereich Bild für ARD-Retro und Hörspieldatenbank.
• Datenpflege in den elektronischen Akten des Teams Rechte und Lizenze; Mitarbeit bei der Erfassung von Dokumenten.
• Support und Testing von Versionsupdates in der Datenbank BR-Bild sowie weitere Aufgaben im Bereich Bild und Rechtedatenbanken des DRA.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Ausbildung im Bereich Archiv/Bibliothek/Dokumentation

Berufserfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen

Anwendungskenntnisse in der Informationstechnik

Job description

Unsere Vision

Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell.

Standort und Beginn

Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir zum 01.01.2027, befristet für zwei Jahre, einen Archivangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Erfassung, Dokumentation und Recherche

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:

Sie sind vielseitig interessiert, kommunikationsstark und haben Spaß daran, KollegInnen aus verschiedenen Fachbereichen mit Ihrem Know-how zu unterstützen? Sie verstehen sich als Dienstleister und arbeiten gerne selbstorganisiert und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns, Ihnen Ihre künftigen Aufgaben näher vorzustellen:

• Recherche und Digitalisierung/Erschließung von on-demand Anfragen (intern und extern) im Bereich Bild Intern für die Produkte ARD-Retro und Hörspieldatenbank Bestandsnahe Arbeiten im Bereich Bild (z.B. Umverpackung von Negativen) Unterstützung beim Testing von Versionsupdates in der Datenbank BR-Bild Erfassung und Pflege von Daten in der Fernseh-Rechteverwaltungsdatenbank (RMS) und anderen Rechtedatenbank-Systemen des DRA für Hörfunk Mitarbeit bei der Erfassung von Dokumenten in den elektronischen Akten des Teams Rechte und Lizenze Im Produkt Zeitlupe klassische Datenpflege Unterstützung im Nutzungsservice

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archiv/ Bibliothek/ Dokumentation, z.B. als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung Praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen und Anwendungskenntnisse in der Informationstechnik Interesse an historischen Beständen Vorkenntnisse im Umgang mit historischen Film-, Tonträgern, Schriftgut wünschenswert Präzise, selbstständige und zupackende Arbeitsweise Anwendungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Agiles Mindset- d.h. für uns: Eigenverantwortliches und zielgerichtetes Handeln Hohe Bereitschaft zur Veränderung und zum Ausprobieren Ausgeprägter Teamgeist, das Teamergebnis steht stets im Mittelpunkt Fähigkeit zur Selbstreflexion und zum Feedback Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit Hohe Nutzer- und Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• Tolle KollegInnen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität Flexibler Arbeitszeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 6 MTVhr Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben Vollzeitstellen (38,5h/W) sind grundsätzlich teilbar

Deutsches Rundfunkarchiv Annika Schmidt D: 0331/5812-123 [e-mail]