Arbeitsmedizinische Fachassistenz (m/w/d)

AXA; Köln; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weiterbildung/Entwicklungsprogramme

EGYM Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

AXA sucht eine/n MFA zur Verbindung medizinischer Expertise mit digitalen Prozessen in der Arbeitsmedizin. Du unterstützt Vorsorgen, Untersuchungen und Behandlungen, gestaltest regulatorische Prozesse mit und treibst Digitalisierung sowie den Einsatz neuer Software voran.

Du pflegst interne Infos über Intranet/SharePoint, arbeitest im kleinen Team mit, und reist planbar zu Standorten im Bundesgebiet, um Gesundheitstage zu unterstützen.

Qualifications

• Ausbildung: MFA oder vergleichbare medizinische Ausbildung
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Erfahrung im medizinischen Umfeld
• Kommunikation: Verständliche, zielgruppengerechte Vermittlung
• Daten- und Digitalkompetenz: Umgang mit digitalen Tools und neuen Anwendungen
• Bereitschaft zu Reisen zu Standorten im Bundesgebiet

Responsibilities

• Unterstützung bei arbeitsmedizinischen Vorsorgen und Beratungen
• Mitwirkung bei Untersuchungen und Behandlungen in der Ambulanz
• Weiterentwicklung regulatorischer Prozesse und Digitalisierung der Abläufe
• Erstellung/ Pflege von Informationen für interne Kanäle (Intranet, SharePoint, me@axa)
• Organisatorische Aufgaben und Terminplanung in der Ambulanz
• Reiseplanung zu Standorten im Bundesgebiet

Skills

Kommunikationskompetenz

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Digitale Kompetenz

Education

MFA oder vergleichbare medizinische Ausbildung

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Excel

Copilot / KI-Anwendungen

Job description

Du möchtest dein medizinisches Know-how als MFA mit digitalen Themen verbinden? In unserem kleinen Team der Arbeitsmedizin gestaltest du digitale und regulatorische Prozesse mit, nutzt moderne Tools wie Microsoft 365, Copilot und Secure-GPT und findest gemeinsam mit deinem Team pragmatische Lösungen für unsere Mitarbeitenden –

Das erwartet dich

• Du unterstützt bei arbeitsmedizinischen Vorsorgen und führst Beratungen durch, z. B. zur Bildschirmarbeit und Ergonomie.
• Du unterstützt bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Behandlungen in unserer betriebsärztlichen Ambulanz, z. B. bei EKGs, Blutabnahmen und Impfungen.
• Du treibst die Weiterentwicklung und Umsetzung regulatorischer Prozesse voran, z. B. rund um Artemeon und die Anbindung an die Kommunikation im Medizinwesen.
• Du wirkst an der Digitalisierung und Optimierung unserer Arbeitsabläufe mit und unterstützt bei der Einführung neuer Software sowie digitaler Lösungen.
• Du erstellst und pflegst Informationen und Beiträge für unsere internen Kommunikationskanäle, z. B. im Intranet, auf SharePoint und für me@axa.
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung in der arbeitsmedizinischen Ambulanz und packst dort mit an, wo dein Team dich braucht.
• Du gehst planbar mit auf Reisen an unsere Standorte im Bundesgebiet, um z. B. bei Gesundheitstagen zu unterstützen

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare medizinische Ausbildung, z. B. als Pflegefachkraft.
• Berufserfahrung: Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im medizinischen Umfeld mit und bist mit der Organisation von Untersuchungen, der Betreuung von Patient sowie medizinischen Abläufen vertraut.
• Kommunikationskompetenz: Du kannst Informationen verständlich und zielgruppengerecht vermitteln, auch schriftlich, z. B. für interne Beiträge und Informationsmaterialien.
• Daten- und Digitalkompetenz: Du hast Spaß daran, dich in digitale Tools und neue Anwendungen einzuarbeiten, z. B. Microsoft Teams, SharePoint, Excel oder KI-Anwendungen wie Copilot, und möchtest digitale Prozesse aktiv mitgestalten.
• Kunden- und Serviceorientierung: Du begegnest unseren Mitarbeitenden auch in persönlich herausfordernden Situationen empathisch und lösungsorientiert und findest pragmatische Wege, um sie bestmöglich zu unterstützen.
• Teamkompetenz: Du packst in einem kleinen Team übergreifend mit an, übernimmst unterschiedliche Aufgaben und bist bereit, dich flexibel auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
• Lern- und Entwicklungskompetenz: Du hast Lust, dich in neue Themen wie regulatorische Anforderungen und digitale Prozesse einzuarbeiten, bestehendes Wissen zu erweitern und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Das bieten wir dir

• Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Entwicklung: Individuelle Trainings, Coachings und Entwicklungsprogramme, mit denen du dein medizinisches Wissen erweitern und dich in digitale Themen einarbeiten kannst.
• Gesundheit: Vielfältige Sport- und Wellnessangebote, beispielsweise über EGYM Wellpass, sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Möglichkeiten zur finanziellen Absicherung.
• Arbeitsumfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Austausch, neue Ideen und die Zusammenarbeit im TeamAXA.

Bock auf Neues? Bock auf AXA!

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Wir setzen auf Potenzial und freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung!

Marie (Oechtering) freut sich auf deine Bewerbung.

Hast du Fragen oder weitere Anliegen? Unser Recruiting-Team ist für dich da:

Du möchtest noch mehr über die AXA Konzern AG als Arbeitgeber erfahren und tiefer in unsere Arbeitswelten eintauchen? Dann bist du auf unserer Karriereseite genau richtig!

Über die AXA Konzern AG

Die AXA Konzern AG ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen mit Schwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreut AXA rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung.

Was uns bei AXA antreibt? Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit.

Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und „monoton“ ein Fremdwort ist. Wir pflegen eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung und begrüßen Vielfalt in all ihren Formen.

Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen. Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten.

Wir möchten, dass der Bewerbungsprozess für alle transparent und zugänglich ist. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, melde dich gerne über [e-mail] bei uns. Die Kollegen und Kolleginnen aus dem Recruiting-Team helfen dir gerne weiter.