Executive Assistant für den Ressortvorstand People & Data (m/w/d) - Inklusiver Job

AXA Deutschland; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AXA Deutschland sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) im Ressort People & Data. Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen, gestalten strategische HR-, Daten- und KI-Themen vor und unterstützen Entscheidungsprozesse auf Top-Management-Ebene.

Sie koordinieren Schnittstellen zu internen und externen Stakeholdern, treiben ausgewählte Themen eigenständig voran und moderieren Führungskräfteformate sowie Workshops auf Management-Niveau.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Master/Diplom), ggf. Promotion/MBA, ideal in Wirtschaftswissenschaften/IT/Data Science.
• Frühe Berufserfahrung in Strategieberatung, Versicherungs- oder Finanzbranche, HR-, Daten- oder IT-Umfeld.
• Deutsch und Englisch fordernde Kommunikationskompetenz, Präsentationen auf Management-Ebene.
• Analytisch-strategische Denkweise, schnelle Erkennung von Zusammenhängen.
• Selbstorganisation, eigenverantwortliche Koordination komplexer Themen und Gremien.
• Team- und Kollaborationskompetenz, Netzwerken und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Strategische Zusammenarbeit mit Vorstand People & Data und Mitgestaltung von Entscheidungsprozessen.
• KI-Transformation konzerneinheitlich vorantreiben und Themen eigenständig vorantreiben.
• Bindeglied zwischen Vorstand, internen und externen Stakeholdern herstellen.
• Themenentwicklung, ggf. Teilprojektleitung und Ad hoc-Sonderaufgaben übernehmen.
• Veranstaltungen, Führungskräfteformate planen, koordinieren und moderieren.

Kenntnisse

Strategische Zusammenarbeit

KI-Transformation

Entscheidungsprozesse

Schnittstellenkompetenz

Analytisches Denken

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Innovationskompetenz

Ausbildung

Master/Diplom mit Promotion/MBA

Tools

MS PowerPoint

MS Excel

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort People & Data hast du die Chance, an den spannendsten Zukunftsthemen unseres Konzerns mitzuwirken. Du arbeitest eng und direkt mit unserem Vorstand für People & Data zusammen, mit dem du maßgeblich die strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Personal, Daten und Künstliche Intelligenz vorantreibst.

Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf

Als Vorstandsassistenz schaffst du dir die perfekte Grundlage für weitere exponierte Positionen bei AXA.

Das erwartet dich

• Strategische Zusammenarbeit auf höchster Ebene: Du arbeitest direkt mit dem Ressortvorstand People & Data zusammen und gestaltest als Executive Assistant strategische Entscheidungsprozesse zu HR-, Daten- und KI-Themen aktiv mit - von der ersten Analyse bis zur entscheidungsreifen Vorlage
• KI-Transformation hautnah mitgestalten: Du bist mittendrin, wenn AXA Künstliche Intelligenz konzernweit skaliert - das Ressort People & Data ist einer der zentralen Treiber der KI-Transformation und du treibst ausgewählte Themen eigenständig voran
• Entscheidungsprozesse auf Top-Management-Ebene: Du koordinierst und begleitest Entscheidungsprozesse auf höchster Führungsebene, erhältst tiefe Einblicke in die strategische Steuerung des Konzerns und verstehst, wie richtungsweisende Entscheidungen entstehen und umgesetzt werden
• Zentrale Schnittstellenfunktion: Du agierst als Bindeglied zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern - von Konzernfunktionen über internationale AXA-Einheiten bis hin zu externen Partnern
• Breites Themenspektrum mit Entwicklungsperspektive: Du treibst ausgewählte Themen eigenständig und gemeinsam mit dem Vorstand voran. Darüber hinaus wirkst du in Konzernprojekten mit, bis hin zur (Teil-) Projektleitung sowie Übernahme von Ad hoc-Sonderaufgaben
• Veranstaltungen und Führungskräfteformate verantworten: Du planst, koordinierst, bereitest vor und moderierst Führungskräfterunden, strategische Workshops, Townhalls und Ressorttage - inklusive Entwicklung und Präsentation von Konzepten auf Management-Niveau

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du hast einen exzellenten Hochschulabschluss (Master/Diplom), gern mit Promotion/MBA, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Informatik, Mathematik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Berufserfahrung: Du hast idealerweise erste Berufserfahrung - z. B. durch Praktika, Werkstudierendentätigkeiten oder eine Festanstellung - in der Strategieberatung, Versicherungs- oder Finanzbranche, im HR-, Daten- oder IT-Umfeld und bist sicher im Umgang mit MS PowerPoint und Excel sowie der Erstellung von Management-Präsentationen und Reportings
• Kommunikationskompetenz: Du kommunizierst adressatengerecht auf Deutsch und Englisch, bereitest komplexe Inhalte managementgerecht auf und überzeugst in der Zusammenarbeit mit Vorständen sowie internen und internationalen Stakeholdern
• Analytisches & Strategisches Denken: Du analysierst komplexe Zusammenhänge schnell, entwickelst fundierte Handlungsempfehlungen und denkst strategisch über Ressort- und Unternehmensgrenzen hinweg
• Selbstorganisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, erkennst Bedarfe frühzeitig, koordinierst anspruchsvolle Themen und Gremienarbeit souverän und behältst auch bei parallelen Prioritäten den Überblick
• Team- und Kollaborationskompetenz: Du baust aktiv Netzwerke auf, holst relevante Informationen aus unterschiedlichen Teams ein und verbindest Menschen und Themen, um gemeinsame Ziele erfolgreich voranzubringen.
• Innovationskompetenz:Du begeisterst dich für KI, Daten und moderne HR-Themen, bringst neue Impulse ein und gestaltest Veränderungen in einem dynamischen Konzernumfeld aktiv mit

Das bieten wir dir

• Tiefe Einblicke in die Arbeit auf Top-Managementebene: Du erlebst hautnah, wie strategische Entscheidungen entstehen, welche Faktoren wirklich zählen und erhälts auch Einblicke in die internationale Zusammenarbeit und globale Perspektiven des Konzerns
• Dein Netzwerk: Enger Austausch mit anderen Vorstandsassistenten, Hospitationen, Networking-Events, und Weiterbildungsangebote ermöglichen dir den Aufbau eines starken Netzwerks im Unternehmen und darüber hinaus
• Mitarbeit an strategisch wichtigen Zukunftsthemen - von der People-Strategie bis zur KI-Transformation
• Nutze unser großes Portfolio an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Weihnachten & Silvester sowie 60% Homeoffice Möglichkeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Ausland
• Freu dich auf monetäre Benefits wie eine faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen v.m
• Dich erwarten ein Betriebsrestaurant, moderner Campus, ergonomische Arbeitsplätze, hauseigenes Café mit Bäckerei und Massagestudio auf dem Campus

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