Anwaltsassistenz (m/w/d) für den Bereich Medien, Technologie und Datenschutz

Greenberg Traurig LLP; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Deutschlandticket

Vermögenswirksame Leistungen

Sport- und Gesundheitsangebote

Mobiles Arbeiten (1 Tag pro Woche)

Inhouse-Trainings

Zusammenfassung

Greenberg Traurig LLP in Berlin sucht eine Anwaltsassistenz (m/w/d) zur eigenständigen Organisation des Sekretariats im Fachbereich Medien, Technologie und Datenschutz. Sie erstellen Schriftsätze, Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch und pflegen Akten sowie Fristen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Zeiterfassung, Rechnungsstellung und die Koordination von Terminen sowie Reisen für die betreuten Anwältinnen und Anwälte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechts-/Alltagssachbearbeitung oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit Office 365, idealerweise Kanzlei- oder internationales Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Professionalität.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats innerhalb des Fachbereichs Medientechnologie und Datenschutz.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Aktenpflege, Dokumentenmanagement, Mandatsanlage und Fristenüberwachung.
• Unterstützung bei Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
• Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwält:innen.

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (gute Kenntnisse)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Fremdsprachenkorrespondenz oder juristische Assistenz

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

HIGH PERFORMANCE WITH A SMILE

Wir finden: das Leben ist viel zu kurz für irgendeinen Job. Deswegen arbeiten wir am liebsten mit Menschen, die etwas bewegen wollen. Gemeinschaftlich, vielfältig, wertschätzend und mutig – das ist GT.

Für den Fachbereich Medien, Technologie und Datenschutz suchen wir in Berlin eine

Anwaltsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation des Sekretariats innerhalb des Fachbereichs
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Korrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Akten und Dokumentenmanagement, inklusive Mandatsanlage und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwält:innen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondenz oder in einem juristischen Assistenzberuf
• Sicherer Umgang mit Office 365 und idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Professionalität

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Kanzlei mit herzlicher Teamkultur und wertschätzendem Miteinander
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage – inklusive kostenfreier Getränke, frischem Obst und entspannter Atmosphäre
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen, z. B. Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. Yoga-Kurse oder Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag pro Woche)
• Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Inhouse-Trainings und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden, PA-Lunches und eine unvergessliche Weihnachtsfeier

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bereichere unser Team mit Deiner Persönlichkeit!

Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per Bewerbungsformular oder E-Mail an recruitment(at)gtlaw.de – bitte mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Verschlagwortet als: Berufserfahren, Datenschutz, IT-Recht, Urheber- und Medienrecht