Angebotssachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

IABG Industrieanlagen-Betriebsgesellschaft mbH; Ottobrunn; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IABG Industrieanlagen-Betriebsgesellschaft mbH in Ottobrunn bei München sucht eine/n Angebotssachbearbeiter im Vertriebsinnendienst. Sie erstellen eigenverantwortlich Angebote, koordinieren Kalkulationen und fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen.

Darüber hinaus prüfen Sie Inhalte, unterstützen bei der Vollständigkeits- und Qualitätssicherung, versenden Angebote und pflegen Daten in CRM-Systemen und Portalen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst und Angebotsmanagement.
• Kenntnisse in Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Vergabeplattformen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung und Koordination von Angeboten inklusive Kalkulation.
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen herstellen und koordinieren.
• Sicherung der Qualität und Abstimmung aller kaufmännischen und technischen Angebotsinhalte.
• Unterstützung bei Vollständigkeits-, Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen vor Abgabe.
• Versand, Nachverfolgung und revisionssichere Dokumentation von Angeboten und relevanten Informationen.
• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen gemeinsam mit Fachexperten.
• Analyse und Einreichung von Ausschreibungen sowie Verwaltung von Portalen und Vergabeplattformen.
• Pflege von Stammdaten, Opportunities im CRM und Erstellung von Auswertungen.

Kenntnisse

Angebotsmanagement

Vertriebsinnendienst

Kundenausschreibungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

SharePoint

CRM Dynamics 365

Jobbeschreibung

Angebotssachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ottobrunn bei München

Beschreibung der Stelle

Sie behalten auch bei komplexen Angebotsprozessen den Überblick und koordinieren unterschiedliche Anforderungen mit einem hohen Qualitätsanspruch? Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen und möchten aktiv zum Erfolg unserer Angebote beitragen?

Tätigkeit

• Eigenverantwortliche Erstellung und Koordination von Angeboten unter Einbeziehung der Kalkulation sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen
• Verantwortung für die Zusammenführung, Abstimmung und Qualitätssicherung sämtlicher kaufmännischer und technischer Angebotsinhalte
• Unterstützung bei der Durchführung der finalen Vollständigkeits-, Plausibilitäts- und Qualitätsprüfung vor Angebotsabgabe
• Versand, Nachverfolgung und revisionssichere Dokumentation von Angeboten und vertriebsrelevanten Informationen
• Koordination und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen unter Einbindung der zuständigen Fachexpert:innen
• Unterstützung bei der Analyse, Bearbeitung und Einreichung von öffentlichen Ausschreibungen sowie Vergabeverfahren
• Pflege, Verwaltung und Administration von Kundenportalen, Vergabeplattformen und elektronischen Ausschreibungssystemen
• Überwachung und Steuerung vertriebsrelevanter Informationen, Pflege von Stammdaten und Opportunities im CRM-System sowie Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden, Werkzeugen und Best Practices im Angebots- und Vertriebsmanagement

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Angebotsmanagement, Proposal Management oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen, Vergabeverfahren und elektronischen Vergabeplattformen
• Erfahrung in der Nutzung und Administration von Kundenportalen sowie digitalen Ausschreibungs- und Beschaffungsplattformen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint), SharePoint sowie CRM-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics 365)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind willkommen