Airfreight Operations Export Specialist Life Sciences & Healthcare (m/w/d)

DHL AG Zentrale; Raunheim; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Gehälter & vermögenswirksame Leist.

FlexWork & Teilzeitoption

Sozialleistungen, Familienservice, Job

Job summary

DHL Global Forwarding sucht eine/n Airfreight Operations Export Specialist im Life Sciences & Healthcare Bereich. Sie bearbeiten Pharmasendungen und verantworten Abfertigung, Dokumente und Zuschläge in einem GDP-konformen Umfeld.

Die Rolle umfasst die Beauftragung von Subunternehmern, Angebotserstellung und die Prüfung von Unterlagen. Arbeiten Sie in einem globalen Umfeld mit Fokus auf Qualität und Sicherheit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Umfangreiche AFR-Export Kenntnisse.
• EU-GDP Leitlinie Kenntnisse.
• Handling von Sendungen gemäß Thermonet Produkt.
• Gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift).
• MS 365 Kenntnisse, sicherer Umgang mit Computern.

Responsibilities

• Abfertigung von Pharmasendungen und Versanddokumenten.
• Verwaltung von Vor- und Nachläufen bei Subunternehmern.
• Angebotserstellung unter Berücksichtigung von Kunden- und Produktanforderungen.
• Überprüfung des Sendungsstatus und Lösung von Abweichungen.
• Koordination mit LSA-Carriern unter Vorgaben der Organisation.

Skills

Englisch

Education

Ausbildung Kaufmann Spedition/Logistik

Tools

M365

Job description

DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams.

Airfreight Operations Export Specialist / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung Luftfracht Export

Life Sciences & Healthcare (m/w/d)

Unbefristet in Vollzeit

Diese Herausforderungen erwarten dich bei uns:

• Du bist für die Abfertigung von Pharmasendungen zuständig
• Hierbei trägst du die Verantwortung für das Abwickeln, Abfertigen und Verteilen aller erforderlichen Dokumente im Versandbereich
• Du stellst sicher, dass alle Dokumente in einwandfreier Qualität, rechtzeitig und effizient aktualisiert sowie gemäß den Vorschriften und internen Verfahren zugestellt werden
• Die Buchung von Vor- oder Nachläufen bei, durch das Quality Management zugelassenen, Subunternehmern gehört zu deinen Aufgaben
• Du buchst Sendungen bei Fluggesellschaften unter Berücksichtigung der Preferred Life Scienes & Healthcare Carrrier der globalen Organisation
• Zudem beauftragst du Sonderleistungen im Rahmen des Transportes von Life Sciences & Healthcare Sendungen, stets unter Beachtung der, durch das Quality Management zugelassenen, Subunternehmer
• Die Anmeldung von Sendungen an einem GDP konformen Transitlager der DHL Global Forwarding Deutschland inkl. der Life Sciences & Healthcare Checkliste in seiner aktuellen Version gehört zu deinen Aufgaben
• Du vergleichst Raten unterschiedlicher Airlines
• Du bist zuständig für die Angebotserstellung unter Berücksichtigung der speziellen Kunden- und Produktanforderungen
• Kundenaufträge nimmst du, einschließlich der Prüfung der Unterlagen, selbstständig an
• Die Erfüllung der Kundenanforderungen und das Ergreifen von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen gehören zu deinen Aufgaben
• Die Überprüfung des Sendungsstatus im Exportbereich, das Erkennen von Abweichungen und die Gewährleistung von Lösungen bei Zwischenfällen runden dein Tätigkeitsprofil ab

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung
• Umfangreiche Kenntnisse der AFR-Export Aufgaben
• Ausgebildet im Umgang mit Sendungen, welche unter die EU-GDP Leitlinie fallen
• Ausgebildet im Handling von Sendungen gemäß des Thermonet Produktes
• Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• License PC-Kenntnisse (M365)

Warum du zu uns kommen solltest:

• Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern zu entwickeln und einzubringen
• 13 Gehälter und Vermögenswirksame Leistungen
• FlexWork- und Teilzeitoption
• Hervorragende Sozialleistungen, Familienservice, Business Bike (Eurorad) und Corporate Benefits
• Fest- und Brauchtumstage

Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Identität und Behinderung – sichtbar oder nicht sichtbar.

Wenn du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, sprich uns gerne an.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.