Airfreight Operations Export Specialist Life Sciences & Healthcare (m/w/d)

Deutsche Post; Raunheim; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Gehälter und VermögenswirksameLeist

FlexWork- und Teilzeitoption

Sozialleistungen, Familienservice, Bio

Fest- und Brauchtumstage

Job summary

DHL Global Forwarding sucht am Standort Raunheim einen ergebnisorientierten Airfreight Operations Export Specialist / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung Luftfracht Export im Bereich Life Sciences & Healthcare (m/w/d). Unbefristet in Vollzeit.

Sie fertigen Pharmasendungen ab, verantworten Dokumente, buchen Sendungen und koordinieren Sonderleistungen gemäß GDP-Standards. Englischkenntnisse und gute PC-Kenntnisse (M365) sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Speditionsbereich (Kaufmann/ -frau).
• Umfangreiche AFR-Export Kenntnisse und Erfahrung im Versand.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Abfertigung von Pharmasendungen.
• Verantwortung für Abwicklung, Abfertigung und Verteilen aller erforderlichen Dokumente im Versandbereich.
• Sicherstellen, dass alle Dokumente rechtzeitig, vollständig und gemäß Vorschriften zugestellt werden.
• Buchung von Vor- oder Nachläufen bei Subunternehmern, genehmigt durch Quality Management.
• Sendungen bei Fluggesellschaften buchen unter Berücksichtigung der Carrier-Vorgaben der Life Sciences & Healthcare Sparte.
• Beauftragungen von Sonderleistungen im Rahmen des Transports von Life Sciences & Healthcare Sendungen, unter Beachtung der Subunternehmer.
• Anmeldung von Sendungen an GDP-konformes Transitlager der DHL Global Forwarding Deutschland inkl. der Checkliste.
• Raten von Airlines vergleichen und Angebotserstellung unter Einbezug von Kunden- und Produktanforderungen.
• Kundenaufträge prüfen und eigenständig entgegennehmen sowie Abweichungen korrigieren.
• Überprüfung des Sendungsstatus im Export und Gewährleistung von Lösungen bei Zwischenfällen.

Skills

AFR Export

Englischkenntnisse

MS 365 Kenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

M365

Job description

DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams.

Für unser Luftfracht Export LSHC Team am Standort Raunheim sind wir auf der Suche nach einem ergebnisorientierten

Airfreight Operations Export Specialist / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung Luftfracht Export

Life Sciences & Healthcare (m/w/d)

Unbefristet in Vollzeit

Diese Herausforderungen erwarten dich bei uns:

• Du bist für die Abfertigung von Pharmasendungen zuständig
• Hierbei trägst du die Verantwortung für das Abwickeln, Abfertigen und Verteilen aller erforderlichen Dokumente im Versandbereich
• Du stellst sicher, dass alle Dokumente in einwandfreier Qualität, rechtzeitig und effizient aktualisiert sowie gemäß den Vorschriften und internen Verfahren zugestellt werden
• Die Buchung von Vor- oder Nachläufen bei, durch das Quality Management zugelassenen, Subunternehmern gehört zu deinen Aufgaben
• Du buchst Sendungen bei Fluggesellschaften unter Berücksichtigung der Preferred Life Scienes & Healthcare Carrrier der globalen Organisation
• Zudem beauftragst du Sonderleistungen im Rahmen des Transportes von Life Sciences & Healthcare Sendungen, stets unter Beachtung der, durch das Quality Management zugelassenen, Subunternehmer
• Die Anmeldung von Sendungen an einem GDP konformen Transitlager der DHL Global Forwarding Deutschland inkl. der Life Sciences & Healthcare Checkliste in seiner aktuellen Version gehört zu deinen Aufgaben
• Du vergleichst Raten unterschiedlicher Airlines
• Du bist zuständig für die Angebotserstellung unter Berücksichtigung der speziellen Kunden- und Produktanforderungen
• Kundenaufträge nimmst du, einschließlich der Prüfung der Unterlagen, selbstständig an
• Die Erfüllung der Kundenanforderungen und das Ergreifen von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen gehören zu deinen Aufgaben
• Die Überprüfung des Sendungsstatus im Exportbereich, das Erkennen von Abweichungen und die Gewährleistung von Lösungen bei Zwischenfällen runden dein Tätigkeitsprofil ab

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung
• Umfangreiche Kenntnisse der AFR-Export Aufgaben
• Ausgebildet im Umgang mit Sendungen, welche unter die EU-GDP Leitlinie fallen
• Ausgebildet im Handling von Sendungen gemäß des Thermonet Produktes
• Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Gute PC-Kenntnisse (M365)

Warum du zu uns kommen solltest:

• Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern zu entwickeln und einzubringen

• 13 Gehälter und Vermögenswirksame Leistungen
• FlexWork- und Teilzeitoption
• Hervorragende Sozialleistungen, Familienservice, Business Bike (Eurorad) und Corporate Benefits
• Fest- und Brauchtumstage

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

#DGFDEAO