Administratorin/Administrator H&H (m/w/d)

Landkreis Teltow-Fläming; Luckenwalde; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sicherheit eines großen öffentlichenAr

Homeoffice nach Probezeit

Tarifvergütung TVöD-VKA 9a

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Résumé du poste

Kreisverwaltung Teltow-Fläming sucht eine Administratorin/Administrator H&H (m/w/d) für die Kämmerei in Luckenwalde. Die Stelle ist unbefristet, 39 Stunden pro Woche, mit flexibler Gestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr und Möglichkeit zum Homeoffice nach Probezeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Bewerbungsfrist endet am 17.11.2026. Einsatzort ist Luckenwalde; Standort der Kreisverwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Informatik, Verwaltung oder Büromanagement.
• ,

Responsabilités

• Administration des Fachverfahrens proDoppik von H&H.

Connaissances

Systemisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

IT-Kenntnisse

Haushaltsrecht

H&H Kenntnisse

Formation

Informatikkaufmann/-frau

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau Büromanagement

Bilanzbuchhalter (kommunal)

Outils

H&H-Software

Description du poste

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Administratorin/Administrator H&H (m/w/d)

in der Kämmerei, zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 17.11.2026.

Umfang

39 Stunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzort

Luckenwalde

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Administration des Fachverfahrens proDoppik von H&H
  • Automatisierung von haushalts- und finanzwirtschaftlichen Verwaltungsaufgaben mit dem Ziel der Schaffung von medienbruchfreien Prozessen
  • Konzepte zur Einführung und Weiterentwicklung neuer Datenbankanwendungen im haushalts- und finanzwirtschaftlichen Bereich entwickeln
  • Mitwirkung bei der Planung, Beschaffung, Erweiterung fachamtsspezifischer Software, die eine Schnittstelle zu H&H benötigen bzw. haben
  • Einrichten und Verwalten von Nutzerkonten
  • Beratung, Schulung und Unterstützung der H&H-Anwender
  • Updatekoordinierung und – dokumentation
  • Einrichten, Anpassen und Pflegen der Systemparameter sowie Erarbeiten von Dokumentenvorlagen
  • Einrichten neuer Schnittstellen in Zusammenarbeit mit den Fachämtern
  • Fehlersuche, -analyse und -behebung in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen von H&H
  • Durchführung von hausinternen Schulungen/ Workshops
• Internes Kontrollsystem (IKS) des Rechnungswesens
  • Erarbeiten und Fortschreiben eines IKS für die Kämmerei und alle anhängigen Prozesse
  • Erarbeiten und Fortschreiben der Sicherheitskonzepte für die Kämmerei
  • Erarbeiten und Fortschreiben von Verarbeitungsverzeichnissen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Informatikkauffrau/Informatikkaufmann (m/w/d) oder IT-Systemkauffrau/ IT-Systemkaufmann (m/w/d) oder abgeschlossene Berufsausbildung in der Informations- und Kommunikationstechnik mit Kenntnissen im Haushalts- und Kassenrecht oder

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Kenntnissen in der Informations- und Kommunikationstechnik oder

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) mit Kenntnissen in der Informations- und Kommunikationstechnik

  und

• Abschluss als kommunale Bilanzbuchhalterin/kommunaler Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Bereitschaft zum Erwerb der Qualifizierung (bitte Nachweis beifügen)

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

• systemisches, strukturiertes und analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
• IT-Fachkenntnisse und Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht
• Kenntnisse des Fachprogrammes H&H

Unser Angebot:

• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• ausgewogene Work-Life-Balance durch:
  • eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
  • die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
  • moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
• Vergütung/sonstige Leistungen:
  • eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
  • eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Benefits:
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
  • ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
  • individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
  • Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Auswahlverfahren:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Weitere Auskünfte:

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Wache unter der Telefonnummer 03371 608 - 1200 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Turley richten (Telefon: [phone]).