Administrator/in (m/w/d) in der Studierendenverwaltung

Hochschule Nordhausen; Nordhausen; On-site; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

VBL betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten möglich

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Job summary

Hochschule Nordhausen sucht Administrator/in (m/w/d) in der Studierendenverwaltung zur Einführung der Campusmanagement-Software HISinOne. 100 % Beschäftigung bis zum 31.10.2029, Entgeltgruppe 10 TV-L; Vergütung richtet sich nach Qualifikation.

Zu den Aufgaben gehören IST-Prozesse evaluieren, softwarespezifische Umsetzung, Tests, Datenmigration sowie Schulung des Personals. 30 Tage Urlaub, VBL und Jahressonderzahlung bilden das gute Rahmenpaket.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit Windows-Betriebssystemen sowie MS-Office/Open-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in XML/XSLT/Java (Apache Velocity)/Tomcat.
• Fundierte Linux-Kenntnisse und Erfahrungen im Netzeinsatz.
• Sichere SQL-Kenntnisse.
• Grundkenntnisse in ActiveDirectory und LDAP.

Responsibilities

• IST-Prozesse in Studierenden- und Prüfungsverwaltung evaluieren und Geschäftsprozesse für HISinOne ableiten.
• Softwareseitige Umsetzung der angepassten Geschäftsprozesse.
• Konfiguration und Unterstützung bei Installationen von HISinOne und Integration ins Hochschulnetz.
• Abstimmung und Anpassung von Schnittstellen zu anderen Systemen.
• Durchführung von Tests.
• Datenmigration in das neue System.
• Schulung und Unterstützung des Personals in der Sachbearbeitung.
• Einrichtung und Konfiguration des Reporting im HISinOne der Hochschule.
• Erstellung und Anpassung der Reports.

Skills

Windows & MS Office

Deutschkenntnisse

XML/XSLT/Java

Linux-Kenntnisse

SQL-Kenntnisse

ActiveDirectory & LDAP

Education

Hochschulstudium Informatik oder vergleichbar

Tools

Tomcat

Apache Velocity

Job description

An der Hochschule Nordhausen sind rund 2.000 Studierende in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen eingeschrieben. Rund 50 Professorinnen und Professoren lehren und forschen in zwei Fachbereichen. Mit einem Drittmittelvolumen über 4 Mio. Euro gehört die Hochschule Nordhausen zu den forschungsstarken Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland.

Administrator/in (m/w/d) in der Studierendenverwaltung (Kennziffer 260522-05)

Mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % bis zum 31.10.2029 zur Einführung der Campusmanagement-Software HISinOne zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Evaluation der IST-Prozesse in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung sowie Ableitung der notwendigen Geschäftsprozessanpassungen für die Einführung der Campusmanagementsoftware HISinOne
• Software‑seitige Umsetzung der an den systemischen Vorgaben optimierten Geschäftsprozesse
• Konfiguration und Unterstützung bei Installationen der HISinOne-Systeme sowie Integration in die Netzwerkumgebung der Hochschule
• Abstimmung und Anpassung von Schnittstellen zu anderen Systemen
• Durchführung von Tests
• Datenmigration in das neue System
• Schulung und Unterstützung des Personals in der Sachbearbeitung
• Einrichtung und Konfiguration des Reporting im HISinOne der Hochschule
• Erstellung und Anpassung der erforderlichen Reporte

Ihre Qualifikationen

Erforderlich sind

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatikodereinschlägiger vergleichbarer Abschluss in einem für die Aufgaben qualifizierenden Studiengang oder einem für die Aufgaben qualifizierenden Berufsabschluss mit entsprechender Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit Windows‑Betriebssystemen und MS‑Office/Open‑Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in Webprogrammierung XML / XSLT / Java (Apache Velocity)/Tomcat
• fundierte Linux‑Kenntnisse und Erfahrungen im Netzwerkeinsatz
• sichere SQL‑Kenntnisse
• Grundkenntnisse im Umgang mit den Verzeichnisdiensten ActiveDirectory und LDAP

Erwünscht sind

• praktische Erfahrung mit der Software der HIS eG sowie Kenntnisse der Prozesse in der Studierendenverwaltung in Hochschulen
• Erfahrung in der Anwenderbetreuung
• Erfahrung in der Projektarbeit
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gutes analytisches und logisches Denkvermögen

Wir bieten

• eine attraktive, moderne und familiäre Hochschule mit grünem Campus
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung (VBL), eine Jahressonderzahlung
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf zu gewährleisten
• die Möglichkeit mobiler Arbeit
• gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein vielfältiges, auch vegetarisches oder veganes Speisenangebot in der Mensa

Die Vorstellungsgespräche finden am 14.12.2026 ab 11:00 Uhr statt. Eine Einladung erfolgt kurzfristig per E‑Mail ab dem 10.12.2026.

Ansprechperson für fachliche Rückfragen

E‑Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert sich zu bewerben.

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Hochschule Nordhausen: https://www.hs-nordhausen.de/datenschutz/