Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d)

Sat Gruppe; Koblenz; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsausstattung (Laptop, DI

Diensthandy

Weiterbildungs- und Entwicklungsmög

Langfristige Perspektiven

Job summary

Sat Gruppe in Koblenz sucht Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d). Sie koordinieren Schadenfälle, überwachen Kosten, Termine und Fortschritte und sorgen für eine strukturierte Abwicklung im Team.

Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, Versicherungen und Kunden zusammen, übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen das Einsatzteam. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und sorgfältige Arbeitsweise.

Qualifications

• Verwaltung von Schadenmeldungen
• Angebote, Aufträge und Rechnungen prüfen und nachverfolgen
• Kommunikation mit Versicherungen, Kunden und Nachunternehmern
• Terminplanung und Einsatzkoordination
• Dokumentation im ERP-System
• Unterstützung der Projektleitung in administrativen Aufgaben
• Kosten, Freigaben und Leistungsstände nachverfolgen
• Zahlungseingänge prüfen und offene Forderungen nachverfolgen

Responsibilities

• Bearbeitung und Verwaltung von Schadenmeldungen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Kommunikation mit Versicherungen, Kunden und Nachunternehmern
• Terminplanung sowie Koordination von Einsatzteams
• Dokumentation von Schadenfällen und Projektdaten im ERP-System
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Nachverfolgung von Kosten, Freigaben und Leistungsständen
• Prüfung der Zahlungseingänge sowie strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Skills

MS Office (Excel, Outlook)

Deutschkenntnisse sehr gut

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kundenservice / Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MO'SAIK ERP-Software

Job description

Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d)

Wir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen eines Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 20 Jahre Erfahrung, mehr als 300 Mitarbeitende in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.

Als Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung sowie der Projekt- und Einsatzsteuerung. Sie koordinieren die Abläufe rund um Schadenfälle, behalten Kosten, Termine und Fortschritte im Blick und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung.

In enger Abstimmung mit der Projektleitung sowie mit Versicherungen, Kunden und weiteren Schnittstellen stellen Sie einen reibungslosen, fachgerechten und termingerechten Ablauf sämtlicher Prozesse sicher

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Schadenmeldungen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Nachunternehmern
• Terminplanung sowie Koordination von Einsatzteams
• Dokumentation von Schadenfällen und Projektdaten im ERP-System
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Nachverfolgung von Kosten, Freigaben und Leistungsständen
• Prüfung der Zahlungseingänge sowie strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sanierungs-, Bau- oder Versicherungsumfeld sowie Grundverständnis für die Schadensabwicklung (Brand- / Wasserschäden wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Software (z.B. MO‘SAIK) ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Service- und lösungsorientierte Herangehensweise
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Einbindung in ein erfahrenes Team mit Unterstützung und Zusammenarbeit
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Schadensanierung und Projektmanagement
• Moderne Arbeitsausstattung (inkl. Laptop & Diensthandy)
• Kurze Entscheidungswege und ein operatives, praxisnahes Umfeld