Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d)

Sat Gruppe; Augsburg; On-site; EUR 38,000 - 55,000; Full time

Job summary

Sat Gruppe sucht eine*n Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d) zur zentralen Verwaltung und Steuerung von Schadenfällen. Sie koordinieren Abläufe, behalten Kosten, Termine und Fortschritte im Blick und sorgen für eine strukturierte Abwicklung in enger Abstimmung mit Projektleitung, Versicherungen und Kunden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook).
• Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Software (z.B. MO’SAIK) ist von Vorteil.
• Berufserfahrung im Sanierungs-, Bau- oder Versicherungsumfeld wünschenswert.

Responsibilities

• Bearbeitung und Verwaltung von Schadenmeldungen.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Nachunternehmern.
• Terminplanung sowie Koordination von Einsatzteams.
• Dokumentation von Schadenfällen und Projektdaten im ERP-System.
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Nachverfolgung von Kosten, Freigaben und Leistungsständen.
• Prüfung der Zahlungseingänge sowie strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen.
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Skills

Organisationstalent

Kostenkontrolle

Kommunikation

Zeitmanagement

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MO'SAIK ERP

MS Office (Excel, Outlook)

Job description

Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d)

Wir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen eines Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 20 Jahre Erfahrung, mehr als 300 Mitarbeitende in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.

Als Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung sowie der Projekt- und Einsatzsteuerung. Sie koordinieren die Abläufe rund um Schadenfälle, behalten Kosten, Termine und Fortschritte im Blick und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung.

In enger Abstimmung mit der Projektleitung sowie mit Versicherungen, Kunden und weiteren Schnittstellen stellen Sie einen reibungslosen, fachgerechten und termingerechten Ablauf sämtlicher Prozesse sicher

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Schadenmeldungen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Nachunternehmern
• Terminplanung sowie Koordination von Einsatzteams
• Dokumentation von Schadenfällen und Projektdaten im ERP-System
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Nachverfolgung von Kosten, Freigaben und Leistungsständen
• Prüfung der Zahlungseingänge sowie strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sanierungs-, Bau- oder Versicherungsumfeld sowie Grundverständnis für die Schadensabwicklung (Brand- / Wasserschäden wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Software (z.B. MO‘SAIK) ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Service- und lösungsorientierte Herangehensweise
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Einbindung in ein erfahrenes Team mit Unterstützung und Zusammenarbeit
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Schadensanierung und Projektmanagement
• Moderne Arbeitsausstattung (inkl. Laptop & Diensthandy)
• Kurze Entscheidungswege und ein operatives, praxisnahes Umfeld