Sachbearbeiter Projektabwicklung / Abrechnung (m/w/d)

SBW Schadenmanagement GmbH; Deutschland; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Teilzeit möglich

Gutes Arbeitsumfeld im Gutshaus-Büro

TVÖD-Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Job summary

SBW Schadenmanagement GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur Projektabwicklung und Abrechnung. Sie betreuen von der Auftragserfassung bis zur finalen Abrechnung und arbeiten eng mit Geschäftsführung, Projektleitern sowie externen Partnern zusammen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Wichtig sind Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbar.
• 5–10 Jahre kaufmännische Berufserfahrung sind möglich/ bevorzugt.
• Praktische Erfahrung im genannten Aufgabenbereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; weitere Softwarekenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Annahme und Erstbearbeitung der Kundenanfragen.
• Anlegen von Projekten in der Software Taifuno und Formulare Schabdensbericht erstellen.

Skills

Kaufmännische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK)

Tools

MS Office

Weitere Softwarekenntnisse

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter für die Projektabwicklung / Abrechnung.Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Schadenmanagement sind wir ein qualitativ führendes Unternehmen in der Sanierung von Schimmel-, Brand- und Wasserschäden. Bei uns arbeiten Sie in einem professionellen, hilfsbereiten Team und bist von der ersten Kundenanfrage bis zur finalen Abrechnung aktiv in den Projekterfolg eingebunden.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Annahme und Erstbearbeitung der Kundenanfrageno Anlegung von Projekten in der Software Taifuno Anlegen des Formulars „Schadensbericht“o Vor-Ort-Termin für Projektleiter vereinbaren
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboteno Preisgestaltung versteheno Umgang mit dem SBW-Leistungskatalog beherrschen
• Nach Auftragseingang:o Koordination / Terminierung der eigenen Service-/Trocknungstechnikero Koordination der Leistungspartner sowie des Materialso allgemeine Unterstützung der Geschäftsführer, Projekt- und Bauleitero Unterstützung bei der Erstellung von Abschlagsrechnungeno allgemeine Mitwirkung in der kaufmännischen Abwicklung von Trocknungs- und Sanierungsprojekten
• nach Auftragsende:o Schlussrechnungen der Leistungspartner anforderno Unterstützung bei der Erstellung von Schlussrechnungen
• Generell:o Ansprechpartner für Kunden bei Auftragsanfragen, Rückfragen zu laufenden Projekten, Änderungswünschen etc.o Dokumentation sowie Daten- und Systempflegeo schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikationo allgemeine administrative Arbeiteno Assistenz bei Außenterminen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK)
• ggfs. Quereinsteiger mit 5-10jähriger kaufmännischer Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung im o.g. Aufgabenbereich
• gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen sowie weitere Softwarekenntnisse
• hohes Engagement
• Hands-on Mentalität (Umsetzungsstärke, Praxisorientierung, Durchsetzungsvermögen, Tatkraft, Eigeninitiative, Engagement)
• ausgeprägtes Kommunikations- und Einfühlungsvermögen
• starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• genaue und zuverlässige Arbeitsweise (auch bei hoher Arbeitsbelastung)
• Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Teilzeit möglich (mind. 30 Stunden p.W.)
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in unserem Gutshaus-Büro in Groß-Stove
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
• Unterstützung bei Weiterbildung und Weiterentwicklung
• flache Hierarchien und ein kollegiales Team