Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) im Fachgebiet

Hohenheim; Stuttgart; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Jobbike

Gesundheitsförderung

Job summary

Universität Hohenheim sucht eine/n Administrativen Mitarbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Kommunikation und Beratung im ländlichen Raum (430a) für 25% Teilzeit. Beginn: nächstmöglich; Vergütung bis zu E6 TV-L, Standort Stuttgart-Hohenheim.

Sie unterstützen nationale und internationale Forschungsprojekte, übernehmen die Finanzverwaltung, Budgetüberwachung, Personalprozesse, Sitzungsorganisation, Reisen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder vergleichbar.
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Finanzmanagement, ideal universitärer/publicer Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit SAP oder Bereitschaft, Hochschulverwaltungs-Systeme zu erarbeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und Zeitmanagement.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung bei nationalen und internationalen, durch Drittmittel finanzierten Forschungsprojekten.
• Finanzverwaltung, Budgetüberwachung und Abwicklung projektbezogener Ausgaben gemäß universitären Vorschriften.
• Unterstützung bei Beschaffungsverfahren, Reisevorbereitungen, Kostenerstattungen und der Finanzdokumentation.
• Administrative Unterstützung bei Personalprozessen, einschließlich Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Vertragsverwaltung und Koordination mit zentralen universitären Stellen.
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Konferenzen und Projektveranstaltungen.
• Allgemeine Büroverwaltung, Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenmanagement, Ablage und Aktenführung.
• Pflege der Projektdokumentation und der Verwaltungsdatenbanken.
• Kommunikation mit Projektpartnern, der Universitätsverwaltung und externen Interessengruppen auf Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei der Einhaltung administrativer Vorgaben der Universität und Förderinstitutionen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Berufsausbildung in Verwaltung oder vergleichbar

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) im Fachgebiet

Fachgebiet Kommunikation und Beratung in ländlichen Räumen (430a)

Kennziffer: 2026/154

Bewerbungsfrist: 06.11.2026

Der Lehr- und Forschungsbereich Kommunikation und Beratung im ländlichen Raum (430a) betreibt interdisziplinäre Forschung und Lehre zu landwirtschaftlichen Innovationssystemen, ländlichen Beratungsdiensten, Nachhaltigkeitstransitionen und ländlicher Entwicklung, wobei ein besonderer Schwer-punkt auf der Zusammenarbeit mit Partnern in Afrika und anderen Regionen des Globalen Südens liegt.

Beginn nächstmöglich

Vergütung bis zu E6 TV-L

Umfang 25 %

Dauer bis 31.08.2030

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung bei nationalen und internationalen, durch Drittmittel finanzierten For-schungsprojekten.

Finanzverwaltung, Budgetüberwachung und Abwicklung projektbezogener Ausgaben gemäß den uni-versitären Vorschriften.

• Unterstützung bei Beschaffungsverfahren, Reisevorbereitungen, Kostenerstattungen und der Finanzdokumentation.
• Administrative Unterstützung bei Personalprozessen, einschließlich der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, der Vertragsverwaltung und der Koordination mit zentralen universitären Stellen.
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Konferenzen und Projektveranstaltungen.
• Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenmanagement, Ablage und Aktenführung.
• Pflege der Projektdokumentation und der Verwaltungsdatenbanken.
• Kommunikation mit Projektpartnern, der Universitätsverwaltung und externen Interessengruppen auf Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei der Einhaltung der administrativen Vorgaben der Universität und der Förderinstitutionen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, öffentliche Verwaltung, Büromanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Finanzmanagement, vorzugsweise im universitären oder öffentlichen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift).
• Gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Erfahrung mit SAP oder die Bereitschaft, sich in Verwaltungssysteme von Hochschulen einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in einem interdisziplinären Team mitzuwirken.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Erfahrung mit drittmittelfinanzierten Projekten ist von Vorteil.
• Kenntnisse in einer weiteren Sprache sind wünschenswert.

Was uns auszeichnet

• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung & Universitätssport
• Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.