Mitarbeiter:in im Studiensekretariat (w/m/d)

Hohenheim; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Jobbike

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Universität Hohenheim sucht Mitarbeiter:in im Studiensekretariat zur Unterstützung der Bereiche Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation.

Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung zusammen, betreuen das Bewerbungs- und Studierendenportal, verwalten Zahlungen und bewerten Schulabschlüsse internationaler Herkunft. Die Stelle bietet 75–100% Umfang, befristet bis 07.05.2027, mit verlängerten Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse aus Verwaltung.
• Affinität zu Digitalisierung und KI.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Servicementalität.
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereitung der Online-Bewerbung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zum Studium.
• Weiterentwicklung der Funktionen im Bewerbungs- und Studierendenportal in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung.
• Sachbearbeitung im Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren sowie während des Studiums.
• Verwaltung der studentischen Zahlungen und Abrechnung mit der Finanzabteilung.
• Bewertung von ausländischen Schulabschlusszeugnissen inkl. Notenumrechnung.
• Ggf. Stellvertretende Leitung des Studiensekretariats.

Ausbildung

Einschlägige Berufsausbildung (z.B. kaufmännische oder in der Verwaltung) oder vergleichbare Kenntnisse

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in im Studiensekretariat (w/m/d)

Abteilung Studium und Lehre - Studiensekretariat

Kennziffer: 2026/132

Bewerbungsfrist: 30.10.2026

Im Studiensekretariat werden die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für die an der Universität Hohenheim angebotenen Studiengänge durchgeführt und die Daten der Studierenden verwaltet. Darüber hinaus sind wir für Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen und Beurlaubungen zuständig und verwalten die studentischen Zahlungen.

Beginn 29.01.2027

Vergütung bis zu E 9a TV-L

Umfang 75 - 100 % - Jobsharing möglich

Dauer bis 07.05.2027 befristet (Mutterschutz), Verlängerung vorbehaltlich möglich

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Online-Bewerbung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zum Studium an der Universität Hohenheim
• Weiterentwicklung der Funktionen im Bewerbungs- und Studierendenportal in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung der Universität
• Sachbearbeitung im Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren sowie während des Studiums
• Verwaltung der studentischen Zahlungen und Abrechnung mit der Finanzabteilung der Universität
• Bewertung von ausländischen Schulabschlusszeugnissen inkl. Notenumrechnung
• ggf. Stellvertretende Leitung des Studiensekretariats

Ihr Profil

• Einschlägige Berufsausbildung (z.B. kaufmännische oder in der Verwaltung) oder vergleichbare Kenntnisse aus früherer entsprechender beruflicher Tätigkeit
• Affinität zu Themen im Bereich der Digitalisierung und künstlicher Intelligenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel)
• Sehr gute deutsche sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Servicementalität
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Was uns auszeichnet

• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung & Universitätssport
• Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.