Administrative Projektleitung “Wir machen Kultur” (m/w/d)

Werra-Meißner-Kreis; Eschwege; On-site; EUR 46,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Eingruppierung EG 9c TVöD

Gleitzeit

Homeoffice

Job-Ticket

Zusatzversorgung

Gesundheitsförderung

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Werra-Meißner-Kreis sucht eine administrative Projektleitung (m/w/d) im Fachdienst SÖ - Steuerung und Öffentlichkeitsarbeit. Die Teilzeitstelle (0,5) ist befristet bis 30.06.2030 und am Dienstort Eschwege zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören Prüfung von Förderanträgen, Mittelüberwachung, Berichterstellung sowie intensive Kommunikation mit Fördermittelgebern. Vorteilhafte Qualifikationen sind Verwaltungserfahrung und Kenntnisse im Zuwendungsrecht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der allgemeinen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Fördermittelabwicklung und Verwendungsnachweisen politischer Programme.

Responsibilities

• Prüfung eingereichter Projektideen auf Förderfähigkeit.
• Überwachung der Mittelverwendung und Verwendungsnachweise.
• Kommunikation mit Fördermittelgebern.
• Erstellung von Verträgen, Zahlungsanforderungen und Berichten.
• Kontakt zu Kunst- und Kulturschaffenden in der Region.

Skills

MS-Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verwaltungswissen

Education

Diplom/Bachelor Verwaltung

Verwaltungsfachwirt-Fortbildung

Tools

Zuwendungsrecht

Job description

Wir haben in unserem Fachdienst SÖ - Steuerung und Öffentlichkeitsarbeit - eine bis zum 30.06.2030 befristete Teilzeitstelle mit 0,5 der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Zt. 19,5 Wochenstunden) als

Administrative Projektleitung “Wir machen Kultur” (m/w/d)

am Dienstort Eschwege zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

• Prüfung der eingereichten Projektideen auf Förderfähigkeit im Sinne des Förderprogramms einschließlich der Beratung der Netzwerkplaner
• Überwachung der Mittelverwendung, Prüfung der Verwendungsnachweise, Fördermittelrückforderung
• Intensive Kommunikation mit Fördermittelgebern
• Erstellung von Weiterleitungsverträgen und Zahlungsanforderungen sowie Erstellung von Statistiken und Berichten
• Kontakt zu Kunst- und Kulturschaffenden der Region im Rahmen der administrativen Tätigkeit

• abgeschlossenes Studium (Diplom oder Bachelor) der allgemeinen Verwaltung, erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht (Bundes- und Landeshaushaltsverordnung)
• Erfahrungen in der Abwicklung von Bewilligungen und in der Auszahlung von Fördermitteln sowie der Prüfung von Verwendungsnachweisen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Kulturbereich, Interesse für kulturelle Themen und Projekte, gelegentlich auch außerhalb des regulären Arbeitszeitrahmens
• PKW-Führerschein, eigener PKW und die Bereitschaft diesen für Dienstfahrten einzusetzen, gegen Kostenerstattung ergänzend zur Nutzung der Dienst-PKW

• Eingruppierung nach EG 9c TVöD
• Gleitzeit
• Homeoffice
• Job-Ticket
• Zusatzversorgung
• Gesundheitsförderung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Bewerbungsfrist: 25.10.2026

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Fachdienst 1.1
Frau Rietsch (Tel: [phone])
Frau Knierim (Tel: [phone]) oder
Frau Beyer (Tel: [phone])

Aufgabenbezogene Fragen:
VL-S / FD SÖ
Herr Hoefel (Tel: [phone])

Werra-Meißner-Kreis, Der Kreisausschuss
Fachdienst 1.1 - Personal -
Schlossplatz 1 und 9, 37269 Eschwege