Administrative Projektleitung \"Wir machen Kultur\" (m/w/d)

Werra-Meissner-Kreis Der Kreisausschuss; Eschwege; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Job-Ticket

Zusatzversorgung

Gesundheitsförderung

Fortbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit

Job summary

Die Arbeitsagentur Eschwege sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d), um eingereichte Projektideen auf Förderfähigkeit zu prüfen, Fördermittelverwendungsnachweise zu überwachen und die Netzwerke zu beraten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Weiterleitungsverträgen und Zahlungsanforderungen, die Anfertigung von Statistiken, sowie die enge Abstimmung mit Fördermittelgebern und regionalen Kunst- und Kulturschaffenden.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der allgemeinen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht (Bundes- und Landeshaushaltsverordnung).
• Erfahrung in Bewilligungen/Auszahlungen und Prüfung von Verwendungsnachweisen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen.
• Berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Kulturbereich.
• PKW-Führerschein und Bereitschaft zu Dienstfahrten.

Responsibilities

• Prüfung der Projektideen auf Förderfähigkeit und Beratung der Netzwerkplaner.
• Überwachung der Mittelverwendung, Prüfung der Verwendungsnachweise, Fördermittelrückforderung.
• Intensive Kommunikation mit Fördermittelgebern.
• Erstellung von Weiterleitungsverträgen und Zahlungsanforderungen sowie Erstellung von Berichten.
• Kontakt zu Kunst- und Kulturschaffenden der Region im Rahmen der administrativen Tätigkeit.

Skills

MS Office

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Führerschein B

Education

Diplom/Bachelor in Allgemeine Verwaltung

Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

Tools

PKW-Führerschein

Job description

Was Sie erwartet:

• Prüfung der eingereichten Projektideen auf Förderfähigkeit im Sinne des Förderprogramms einschließlich der Beratung der Netzwerkplaner
• Überwachung der Mittelverwendung, Prüfung der Verwendungsnachweise, Fördermittelrückforderung
• Intensive Kommunikation mit Fördermittelgebern
• Erstellung von Weiterleitungsverträgen und Zahlungsanforderungen sowie Erstellung von Statistiken und Berichten
• Kontakt zu Kunst- und Kulturschaffenden der Region im Rahmen der administrativen Tätigkeit

Ihre Skills:

• abgeschlossenes Studium (Diplom oder Bachelor) der allgemeinen Verwaltung, erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht (Bundes- und Landeshaushaltsverordnung)
• Erfahrungen in der Abwicklung von Bewilligungen und in der Auszahlung von Fördermitteln sowie der Prüfung von Verwendungsnachweise
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Kulturbereich, Interesse für kulturelle Themen und Projekte, gelegentlich auch außerhalb des regulären Arbeitszeitrahmens
• PKW-Führerschein, eigener PKW und die Bereitschaft diesen für Dienstfahrten einzusetzen, gegen Kostenerstattung ergänzend zur Nutzung der Dienst-PKW

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Benefits:

• befristete Stelle mit 0,5 VzÄ am Dienstort Eschwege
• EG 9c TVöD
• Gleitzeit
• Homeoffice
• Job-Ticket
• Zusatzversorgung
• Gesundheitsförderung
• Fortbildungsmöglichkeiten