Verwaltungskraft (gn)

Akademie Überlingen Holding GmbH & Co. KG; Ahlen; Vor Ort; EUR 22.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage

Jobrad-Leasing

betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leist

Zusammenfassung

Akademie Überlingen Holding GmbH & Co. KG sucht eine Verwaltungskraft (gn) am Standort Ahlen in Teilzeit (08:00-12:30 Uhr). Die Stelle umfasst Organisation, administrative Unterstützung der Teams und telefonische Kundenkommunikation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Führerschein Klasse B sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten eine familiengeführte Arbeitsumgebung, 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kundenfreundliches Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort.
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen.
• Telefonische und persönliche Kundenansprache einschließlich Telefondienst sowie Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen.
• Unterstützung beim Monatsabschluss.
• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Freundlichkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungskraft (gn)

Verwaltungskraft (gn)

Verwaltungskraft (gn)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Verwaltungskraft (gn)

Arbeitgeber: Akademie Überlingen Holding GmbH & Co. KG

Arbeitsort

Ahlen, Westfalen

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft.“
– Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen.

Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.

An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen.

Werden Sie Teil unserer Mission.

Zur Unterstützung unseres Standortes in Ahlen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (immer von 08.00-12.30 Uhr) als

Verwaltungskraft (gn)

Ihr Aufgabengebiet:

Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort

Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen

Telefonische und persönliche Kundenansprache einschließlich Telefondienst sowie Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen (z. B. Arzt-, Psychologen- und Gesundheitscoach-Termine)

Unterstützung beimMonatsabschluss

Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich

Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis

Teamfähigkeit und Eigenständigkeit

Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen

Gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in der zweiten Generation
• Als familienorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr zusätzliche Sonderurlaubstage
• Ein Führungsteam und Kollegium, das stets ein offenes Ohr für die Mitarbeiter*innen hat
• Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittlerin, sondern auch als Lern- und Wegbegleiter für unsere Teilnehmenden
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
• Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

• Vertragsbeginn: ab sofort
• Vertragstyp: befristet
• Arbeitszeit: Teilzeit (von 08.00-12.30 Uhr)
• Arbeitsort: Ahlen

• Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
• Herr Adham El-Tawil
• Von-Achenbach-Straße 21-23
• 59229 Ahlen

Unternehmensdarstellung: Akademie Überlingen Holding GmbH & Co. KG

Akademie Überlingen Holding GmbH & Co. KG

Die Akademie Überlingen ist ein privates Institut für öffentlich geförderte Bildung und Potentialentfaltung.

Was uns antreibt, ist die Verantwortung für Menschen, die eine Arbeit suchen, die andere Arbeit suchen oder die sich innerhalb ihrer Arbeit weiter entwickeln möchten. Mit rund 650 Mitarbeitern an über 40 Standorten ist unser Familienunternehmen eine der größten und modernsten Schulungseinrichtungen in Deutschland.

Wir sind „Mit Kompetenz zur Stelle“.

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