Administrative Assistant, Administration Automotive (m/w/d)

DSV Road GmbH; Kornwestheim; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Jobrad

DSV-Mitarbeiterkarte mit Nettoguthaben

Jubiläumszahlungen

Krankenzusatzversicherung

Zusammenfassung

DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road) in Kornwestheim sucht eine/n Administrative Assistant in der Administration Automotive (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Die Stelle umfasst Buchungs- und Verwaltungsaufgaben, Abwicklung von Unterlagen und Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Accounting-Erfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Accounting.
• Kenntnisse der MS Office Programme.
• Kenntnisse in Anwendung von Speditionsprogrammen wünschenswert.
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Plausibilitätskontrollen von Sendungserfassungen und Borderos.
• Anforderung und Überprüfung von Ablieferbelegen.
• Ermittlung von Minderverladungen und Frachtausfällen.
• Arbeiten mit dem elektronischen Archivsystem „Easy Enterprise“.
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Frachtführern.
• Bearbeitung von Reklamationen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Speditionsprogramme

Jobbeschreibung

Job Req Number: 128722
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)
Standort: Kornwestheim
Manager: David Graev
Bewerbungsfrist: Ohne Enddatum

Für unsere Division DSV Stuttgart in Kornwestheim sind wir ab sofort auf der Suche nach einem Administrative Assistant, Administration Automotive (m/w/d).

Deine Benefits*

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Aufgaben

• Plausibilitätskontrollen von Sendungserfassungen und Borderos
• Anforderung und Überprüfung von Ablieferbelegen
• Ermittlung von Minderverladungen und Frachtausfällen
• Arbeiten mit dem elektronischen Archivsystem „Easy Enterprise“
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Frachtführern
• Bearbeitung von Reklamationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Accounting
• Kenntnisse der MS Office Programme
• Kenntnisse in Anwendung von Speditionsprogrammen wünschenswert
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie Service- und Kundenorientierung

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

DSV – Globaler Transport und Logistik

Bei DSV zu arbeiten bedeutet, in einer anderen Liga zu spielen.
Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik blicken wir auf eine
außergewöhnliche Wachstumsgeschichte zurück. Lass uns gemeinsam wachsen, während wir
weiter innovativ sind, digitalisieren und auf unseren Erfolgen aufbauen.
Mit rund 150.000 Kolleginnen und Kollegen in über 90 Ländern arbeiten wir jeden Tag daran,
zuverlässige Dienstleistungen anzubieten, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und sie
in ihrer Zielerreichung zu unterstützen. Unser Weg zum Erfolg führt über Menschen wie dich –
mit neuen Ideen, frischen Perspektiven und echtem Ehrgeiz.
Bei DSV liegt Leistung in unserer DNA. Wir arbeiten nicht nur – wir gestalten die Zukunft der
Logistik. Dieser Anspruch treibt ein dynamisches Umfeld an, das auf Zusammenarbeit mit
erstklassigen Teamplayern, Verantwortungsbewusstsein und Handeln basiert.
Wir schätzen Inklusion, leben kulturelle Vielfalt und respektieren die Würde und Rechte jedes
Einzelnen. Wenn du etwas bewegen willst, von Kunden geschätzt werden und deine Karriere in
einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchtest – dann bist du hier genau
richtig