Administrative Assistant, Administration Automotive (m/w/d)

DSV - Global Transport and Logistics; Kornwestheim; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterkarte mit Nettoguthaben

Jobrad

Jubiläumszahlungen

Krankenzusatzversicherung

Bildschirmarbeitsbrillen

Gruppenunfallversicherung

Umfassende Einarbeitung

Gleitzeitregelung

Mobiles Arbeiten

Fortbildungen

Zusammenfassung

DSV - Global Transport and Logistics sucht in Kornwestheim eine*n Administrative Assistant Automotive (m/w/d) zur Unterstützung im accountingnahen Aufgabenbereich. Hauptaufgaben umfassen Plausibilitätskontrollen, Belegprüfungen und Kommunikation mit Partnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und erste Accounting-Erfahrung mit, beherrschen MS Office und idealerweise Speditionsprogramme. Deutsch- und Englischkenntnisse, Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise im Bereich Logistik/Accounting
• Erste Berufserfahrung im Accounting oder Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Worte/Schrift Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in Speditionsprogrammen wünschenswert
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz

Aufgaben

• Plausibilitätskontrollen von Sendungserfassungen und Borderos
• Anforderung und Prüfung von Ablieferbelegen
• Ermittlung von Minderverladungen und Frachtausfällen
• Arbeiten mit dem elektronischen Archivsystem Easy Enterprise
• Korresponpondenz mit Kunden, Lieferanten und Frachtführern
• Bearbeitung von Reklamationen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Accounting Erfahrung

MS Office Kenntnisse

Speditionsprogramme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Speditionssoftwares

Jobbeschreibung

Arbeitszeitmodel: Vollzeit

Division: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)

Standort: Kornwestheim

Manager: David Graev

Bewerbungsfrist: Ohne Enddatum

Für unsere Division DSV Stuttgart in Kornwestheim sind wir ab sofort auf der Suche nach einem:

Administrative Assistant Automotive (m/w/d)

Deine Benefits*

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Aufgaben

• Plausibilitätskontrollen von Sendungserfassungen und Borderos
• Anforderung und Überprüfung von Ablieferbelegen
• Ermittlung von Minderverladungen und Frachtausfällen
• Arbeiten mit dem elektronischen Archivsystem „Easy Enterprise“
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Frachtführern
• Bearbeitung von Reklamationen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik
• Erste Berufserfahrung im Accounting
• Kenntnisse der MS Office Programme
• Kenntnisse in Anwendung von Speditionsprogrammen wünschenswert
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie Service- und Kundenorientierung

Dein Ansprechpartner

Melina Müller

Talent Acquisition

[e-mail]

https://www.dsv.com/de-de/karriere

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

DSV – Globaler Transport und Logistik

Bei DSV zu arbeiten bedeutet, in einer anderen Liga zu spielen.

Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik blicken wir auf eine außergewöhnliche Wachstumsgeschichte zurück.

Lass uns gemeinsam wachsen, während wir weiter innovativ sind, digitalisieren und auf unseren Erfolgen aufbauen.

Mit rund 150.000 Kolleginnen und Kollegen in über 90 Ländern arbeiten wir jeden Tag daran, zuverlässige Dienstleistungen anzubieten, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und sie in ihrer Zielerreichung zu unterstützen.

Unser Weg zum Erfolg führt über Menschen wie dich – mit neuen Ideen, frischen Perspektiven und echtem Ehrgeiz.

Bei DSV liegt Leistung in unserer DNA. Wir arbeiten nicht nur – wir gestalten die Zukunft der Logistik. Dieser Anspruch treibt ein dynamisches Umfeld an, das auf Zusammenarbeit mit erstklassigen Teamplayern, Verantwortungsbewusstsein und Handeln basiert.

Wir schätzen Inklusion, leben kulturelle Vielfalt und respektieren die Würde und Rechte jedes Einzelnen. Wenn du etwas bewegen willst, von Kunden geschätzt werden und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchtest – dann bist du hier genau richtig.

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