Administrative Assistant, Accounting (m/w/d)

Arbeitsagentur; Euskirchen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Finanzielle Benefits: Vermögenswirksam

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem N

Jobrad

Jubiläumszahlungen

Krankenzusatzversicherung (divisionsab

Zusammenfassung

DSV – Globaler Transport und Logistik sucht Administrative Assistant, Accounting (m/w/d) am Standort Euskirchen. Du betreust die komplette Rechnungskette von der Rechnung bis zum Reporting und unterstützt das Team in Finance und Administration.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Die Position bietet eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitsmodelle und die Mitarbeit in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Speditions- oder Logistikbereich.
• Erfahrung in Abrechnung, Fakturierung und Tarifwesen von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel.

Aufgaben

• Kontrolle und Erfassung sämtlicher eingehender Frachtrechnungen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen.
• Kommunikation mit Kunden und Partnern zu fachthemen.
• Durchführung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fakturierungen.
• Stammdatenmanagement in Systemen (DINAS/IRP/SAP).
• Mitarbeit an Kundenspezifischen NEU-Projekten.
• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und KPI-Erstellung (BI-SAP).

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

DINAS/IRP

Excel

Jobbeschreibung

Arbeitszeitmodel: Vollzeit

Division: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)

Stadt: Euskirchen

Du hast ein Händchen für Zahlen, behältst in dynamischen Prozessen stets den Überblick und packst Herausforderungen lieber direkt an als sie liegen zu lassen? Dann bring deine Stärke als Administrative Assistant, Accounting (m/w/d) in unser Team am Standort Euskirchen ein und gestalte unseren Weg von der Rechnung bis zum Reporting aktiv mit.

Deine Benefits

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Tätigkeiten

• Kontrolle und Erfassung sämtlicher eigehender Frachtrechnungen
• Klärung und Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen auf täglicher Basis
• Kommunikation mit den Kunden und Partnern bei fachspezifischen Themen
• Durchführung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fakturierungen von Speditionssendungen (Kunden/Spediteure)
• Stammdatenmanagement in unternehmenseigenen Systemen (DINAS/IRP/SAP)
• Mitarbeit an Kundenspezifischen NEU-Projekten
• Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen
• Erstellen von niederlassungsspezifischen KPI (BI-SAP)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation – gerne auch aus dem Bereich Buchhaltung
• Einschlägige Berufserfahrung oder fachspezifische WeiterbildungKenntnisse in der Anwendung von Speditionsprogrammen sind wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Office 365; Excel-Kenntnisse von Vorteil
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Erfahrungen in der Abrechnung und im Tarifwesen sind von Vorteil

Deine Ansprechpartnerin

Kim Carina Wollner

HR Specialist, Recruiting DACH

[e-mail]

https://www.dsv.com/de-de/karriere

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

DSV – Globaler Transport und Logistik

Bei DSV zu arbeiten bedeutet, in einer anderen Liga zu spielen.

Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik sind wir auf einer außergewöhnlichen Wachstumsreise. Lass uns gemeinsam weiterwachsen – durch Innovation, Digitalisierung und den Ausbau unserer Erfolge.

Mit fast 150.000 Kolleg:innen in über 90 Ländern arbeiten wir jeden Tag daran, verlässliche Dienstleistungen zu bieten, die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir wissen, dass wir das am besten schaffen, indem wir neue Talente, frische Perspektiven und ambitionierte Menschen wie dich ins Team holen.

Leistung liegt bei DSV in der DNA. Wir arbeiten nicht nur – wir möchten die Zukunft der Logistik gestalten. Dieser Anspruch treibt eine dynamische Umgebung an, die auf Zusammenarbeit mit echten Teamplayern, Verantwortungsbewusstsein und Tatkraft basiert. Wir schätzen Vielfalt, leben kulturelle Offenheit und respektieren die Würde und Rechte jedes Einzelnen. Wenn du etwas bewegen willst, das Vertrauen unserer Kund:innen gewinnen und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchtest – dann bist du hier genau richtig.

Start here. Go anywhere.

Besuch uns auf dsv.com und folge uns auf LinkedIn und Facebook.