Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragserfassung (m/w/d) Magdeburg

Dsv Air & Sea SAU; Magdeburg; Hybrid; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterkarte

Jobrad

Jubiläumszahlungen

Krankenzusatzversicherung

Bildschirmbrillen

Gruppenunfallversicherung

Einarbeitungsplan

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

DSV – Globaler Transport und Logistik in Magdeburg sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Bereich Auftragserfassung. Du nimmst Aufträge entgegen, prüfst sie und nimmst Anpassungen vor, erfassst Daten im TMS und bereitest Informationen für den Abholplaner vor.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Spedition/Logistik, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Teamorientiertes Arbeiten und Kundenfokus zeichnen Dich aus.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Logistikbereich.
• Deutsch- und Englischkenntnisse grundsätzlich erforderlich.
• Kundenorientierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Auftragsannahme, -prüfung und -änderungen
• Auftragsdaten im TMS erfassen
• Erfassung von Abholaufträgen in Filialen/Länder
• Bereitstellung der erforderlichen Informationen für den Abholplaner
• Zuordnung von EDI-Aufträgen
• Kunden-EDI und Fehlermanagement
• Archivierung von Dokumenten/Frachtbriefen nach der Datenerfassung (digitales Archiv)

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job Req ID: 127205
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division: DEU - Schenker Deutschland AG (Road)
Standort: Magdeburg

Jeder erfolgreiche Transport beginnt mit den richtigen Daten. Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragserfassung bist du ein wichtiger Teil unserer operativen Prozesse und sorgst dafür, dass Aufträge korrekt angelegt, geprüft und weitergegeben werden. Damit leistest du einen entscheidenden Beitrag für einen reibungslosen Ablauf unserer nationalen und internationalen Transporte.

Deine Benefits*

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

Deine Aufgaben

• Auftragsannahme, -prüfung und -anpassungen/-änderungen
• Auftragsdaten im TMS erfassen
• Erfassung von Abholaufträgen in andere Filialen/Länder
• Bereitstellung der erforderlichen Informationen für den Abholplaner
• Zuordnung von EDI-Aufträgen
• Übernahme von Kunden-EDI und Fehlermanagement
• Archivierung von Dokumenten/Frachtbriefen nach der Datenerfassung (digitales Archiv)

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit Interesse an der Logistik bist Du willkommen
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse
• Du arbeitest kundenorientiert, zuverlässig und lösungsorientiert
• Du bist offen für Neues und arbeitest gerne mit verschiedenen Teams zusammen

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

DSV – Globaler Transport und Logistik

Bei DSV zu arbeiten bedeutet, in einer anderen Liga zu spielen.

Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik sind wir auf einer außergewöhnlichen Wachstumsreise. Lass uns gemeinsam weiterwachsen – durch Innovation, Digitalisierung und den Ausbau unserer Erfolge.

Mit fast 150.000 Kolleg:innen in über 90 Ländern arbeiten wir jeden Tag daran, verlässliche Dienstleistungen zu bieten, die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir wissen, dass wir das am besten schaffen, indem wir neue Talente, frische Perspektiven und ambitionierte Menschen wie dich ins Team holen.

Leistung liegt bei DSV in der DNA. Wir arbeiten nicht nur – wir möchten die Zukunft der Logistik gestalten. Dieser Anspruch treibt eine dynamische Umgebung an, die auf Zusammenarbeit mit echten Teamplayern, Verantwortungsbewusstsein und Tatkraft basiert. Wir schätzen Vielfalt, leben kulturelle Offenheit und respektieren die Würde und Rechte jedes Einzelnen. Wenn du etwas bewegen willst, das Vertrauen unserer Kund:innen gewinnen und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchtest – dann bist du hier genau richtig.

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