Administration Manager (m/w/d)

Heppner Societe de Transports SAS; Stuttgart; On-site; EUR 75,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

GREAT PLACE TO WORK-Unternehmen

JobRad Leasing

Firmenfitness mit Hansefit

Edenred-Karte

Mitarbeiterrabatte dank Corporate   | 

Zugang zur firmeninternen Sprachlernpl

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Heppner GmbH & Co. KG sucht am Standort Kornwestheim oder Frankfurt einen Administration Manager (m/w/d).

Sie leiten das Administrationsteam im Bereich Abrechnung und Rechnungsprüfung, optimieren Abläufe in der Rechnungsstellung und arbeiten eng mit Controlling sowie Buchhaltung zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, bringen Führungserfahrung mit und beherrschen Controlling- und Buchhaltungsprozesse.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Finanzen, Controlling, Verwaltung oder Logistik.
• Erfahrung in einem operativen Umfeld (Logistik, Transport, Industrie) mit kaufmännischem Fokus.
• Erste Führungserfahrung und souveräner Kommunikationsstil.
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Erfahrung mit Controlling- und Buchhaltungsprozessen (Monatsabschluss).
• Starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung mit KPIs und Reporting.
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
• Du bringst eine hohe Qualitätsorientierung, Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du übernimmst die fachliche Führung unseres Administrationsteams im Bereich Abrechnung und Rechnungsprüfung.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Rechnungsstellung und der Verbuchung von Lieferantenrechnungen.
• Du entwickelst Prozesse und Best Practices zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Transparenz.
• Du verantwortest das zentrale Ladungsträgermanagement.
• Du unterstützt den Monatsabschluss in enger Abstimmung mit dem Controlling.
• Du wirkst bei Budgetplanung und Forecasts mit.
• Du bist zentrale Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Controlling sowie Ansprechpartner für interne Stakeholder.
• Du stellst die Datenqualität in den Systemen sicher und arbeitest eng mit den operativen Teams zusammen.
• Du verantwortest den Zentral-Einkauf.

Skills

Führungserfahrung

Analytische Fähigkeiten

KPIs & Reporting

Deutsch/Englisch

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Tools

MS Excel

Job description

Heppner ist ein unabhängiger Spezialist und führender Anbieter internationaler Transport- und Logistiklösungen. Unsere leistungsstarken und zuverlässigen Landverkehrsnetze verbinden mehr als 40 europäische Länder und ermöglichen Lieferungen innerhalb von 24 bis 72 Stunden in die wichtigsten europäischen Städte. Dank unserer starken internationalen Vernetzung und exklusiver Partnerschaften organisieren wir darüber hinaus See- und Luftfracht von und nach 157 Ländern weltweit.

Mit einem Umsatz von mehr als einer Milliarde Euro im Jahr 2025 blickt Heppner auf 100 Jahre unternehmerische Entwicklung seit der Gründung im Jahr 1925 zurück. Heute beschäftigen wir mehr als 3.570 Mitarbeitende, darunter 111 Auszubildende und dual Studierende. Unser Netzwerk umfasst rund 80 Standorte in Frankreich und 8 Standorte in Deutschland. Darüber hinaus ist Heppner mit eigenen Niederlassungen in den Niederlanden, Spanien, Belgien, der Schweiz, Ungarn, Großbritannien, Senegal und der Elfenbeinküste vertreten. Mehr als 10.000 Kunden vertrauen auf unsere Leistungen.

Jeden Tag setzen wir uns dafür ein, den Unternehmergeist unserer Mitarbeitenden, Partner, Kunden und Lieferanten in allen Märkten, in denen wir tätig sind, zu fördern und gemeinsam nachhaltige Lösungen für die Zukunft zu entwickeln.

Ab sofort suchen wir einen Administration Manager (m/w/d) für unseren Standort in Kornwestheim oder Frankfurt.

Deine exklusiven Vorteile bei Heppner

• Arbeiten, wo man sich wohlfühlt: Als zertifiziertes GREAT PLACE TO WORK-Unternehmen bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von unseren Mitarbeitenden geschätzt und offiziell ausgezeichnet wurde.
• JobRad Leasing: Nutze die Möglichkeit, Dein Wunschfahrrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen.
• Firmenfitness mit Hansefit: Bleibe fit und gesund mit exklusiven Fitnessangeboten über Hansefit.
• Edenred-Karte: Profitiere von einer monatlichen steuerfreien Bezuschussung zur freien Verfügung!
• Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits: Genieße finanzielle Vorteile durch unsere Partnerschaften und exklusiven Rabatte.
• Zugang zur firmeninternen Sprachlernplattform: Verbessere Deine Sprachkenntnisse flexibel und effektiv mit unserer internen Lernlösung.
• Vermögenswirksame Leistungen: Investiere in Deine Zukunft und profitiere von vermögenswirksamen Leistungen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche Führung unseres Administrationsteams im Bereich Abrechnung und Rechnungsprüfung
• Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Rechnungsstellung und der Verbuchung von Lieferantenrechnungen
• Du entwickelst Prozesse und Best Practices zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Transparenz
• Du verantwortest das zentrale Ladungsträgermanagement
• Du unterstützt den Monatsabschluss in enger Abstimmung mit dem Controlling (z.B. Rückstellungen, Rechnungsprüfung)
• Du wirkst bei Budgetplanung und Forecasts mit
• In Zusammenarbeit mit dem Regionalcontrolling erstellst und analysierst du Reports und Kennzahlen und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Du bist zentrale Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Controlling sowie Ansprechpartner für interne Stakeholder
• Du stellst die Datenqualität in den Systemen sicher und arbeitest eng mit den operativen Teams zusammen
• Du verantwortest den Zentraleinkauf und übernimmst die Dienstleisterausschreibungen

Dein Profil

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Finanzen, Controlling, Verwaltung oder Logistik
• Erfahrung in einem operativen Umfeld (z.B. Logistik, Transport, Industrie) mit kaufmännischem Fokus
• Erste Führungserfahrung und ein klarer, souveräner Kommunikationsstil
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Erfahrung im Umgang mit Controlling- und Buchhaltungsprozessen (inkl. Monatsabschluss)
• Starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung mit KPIs und Reporting
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
• Du bringst eine hohe Qualitätsorientierung, Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse