Admin Clerk (m/w/d) - UPS SCS GmbH & Co. KG Butzbach

442 UPS SCS GmbH & Co. KG; Butzbach; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Die 442 UPS SCS GmbH & Co. KG sucht im Raum Hessen/Butzbach eine engagierte Fachkraft im Logistik-/Service Delivery-Bereich. Sie sorgt für fristgerechte, qualitativ hochwertige Services, koordiniert intern und extern, und optimiert Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben zählen der tägliche Betrieb, die Pflege von Kundenbeziehungen sowie die Erstellung von Export-/Zolldokumenten. Eine kaufmännische oder technische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Logistik-/Service Delivery-Umfeld.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
• Bereitschaft, in dynamischer Umgebung zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office/365 und Smartsheet.

Responsibilities

• Sicherstellung termingerechter Bereitstellung der Services.
• Koordination mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern.
• Organisation täglicher Betriebsabläufe (Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Versand).
• Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen.
• Export-/Zolldokumente erstellen, falls erforderlich.

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Dynamisches Umfeld

MS Office/Smartsheet

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Smartsheet

MS Office 365

Job description

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Sicherstellung der fristgerechten und qualitativ hochwertigen Bereitstellung vertraglich vereinbarter Services (SLAs & KPIs) Koordination mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern Organisation und Überwachung täglicher Betriebsabläufe (Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Versand) Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen – auch im persönlichen Kontakt Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen Unterstützung von Außen- und Partnerstandorten Bedienung von Flurförderfahrzeugen (z. B. Gabelstapler) Export- und Zolldokumente erstellen, wenn für den internationalen Versand erforderlich Transporttermine überwachen und Abholungen bis zur Übergabe an Empfänger koordinieren Kommunikation steuern mit Speditionen, internen Schnittstellen sowie Kunden und Agenten weltweit

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Facility Management oder Service Delivery von Vorteil Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld Sicherer Umgang mit Microsoft Office/360 Produkte/Smartsheet

Wir bieten:

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Employee Type:

Fixed Term (Befristet)

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation. In 1907, two teenage entrepreneurs in a Seattle basement started with a $100 loan and created what would become the world’s largest package delivery service. Today, operating in more than 220 countries and territories, UPS is committed to moving our world forward by delivering what matters. UPS and its more than 500,000 UPSers around the globe are a transportation and logistics leader, offering innovative solutions to customers, big and small. UPS understands and appreciates its responsibility to help build safe, stronger and more resilient communities founded on justice and economic opportunity for all, supported by a healthy, sustainable global environment.