Admin Clerk (m/w/d) - UPS SCS GmbH & Co. KG Butzbach

UPS; Butzbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

UPS in Deutschland sucht eine/n Mitarbeiter/in im Logistik- und Service Delivery Umfeld, der/die für die fristgerechte Bereitstellung vertraglich vereinbarter Services verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Koordination mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern, die Organisation täglicher Betriebsabläufe, Pflege von Kundenbeziehungen und die Umsetzung von Prozessoptimierungen. Wir bieten ein kollegiales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung im Logistik- oder Servicebereich ist hilfreich.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
• Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office/365 und Smartsheet.

Aufgaben

• Sicherstellung der fristgerechten und qualitativ hochwertigen Bereitstellung vertraglich vereinbarter Services (SLAs & KPIs)
• Koordination mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern
• Organisation und Überwachung täglicher Betriebsabläufe (Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Versand)
• Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen – auch im persönlichen Kontakt
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
• Unterstützung von Außen- und Partnerstandorten
• Bedienung von Flurförderfahrzeugen (z.B. Gabelstapler)
• Export- und Zolldokumente erstellen, wenn für den internationalen Versand erforderlich
• Transporttermine überwachen und Abholungen bis zur Übergabe an Empfänger koordinieren
• Kommunikation steuern mit Speditionen, internen Schnittstellen sowie Kunden und Agenten weltweit

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Bereitschaft zur Arbeit in dynamischer

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

Smartsheet

Jobbeschreibung

Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus.

Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.

Tätigkeitsbeschreibung

Ihre Aufgabe

• Sicherstellung der fristgerechten und qualitativ hochwertigen Bereitstellung vertraglich vereinbarter Services (SLAs & KPIs)
• Koordination mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern
• Organisation und Überwachung täglicher Betriebsabläufe (Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Versand)
• Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen – auch im persönlichen Kontakt
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
• Unterstützung von Außen- und Partnerstandorten
• Bedienung von Flurförderfahrzeugen (z.B. Gabelstapler)
• Export- und Zolldokumente erstellen, wenn für den internationalen Versand erforderlich
• Transporttermine überwachen und Abholungen bis zur Übergabe an Empfänger koordinieren
• Kommunikation steuern mit Speditionen, internen Schnittstellen sowie Kunden und Agenten weltweit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Facility Management oder Service Delivery von Vorteil
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office/360 Produkte/Smartsheet

Wir Bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Art Der Anstellung

Befristet (Befristet)

UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.