Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d)

MDS Holding GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss

30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage

Strukturiertes Onboarding-Programm

Job summary

MDS Holding GmbH in Dortmund sucht einen Teamleiter im Bereich Kreditorenmanagement. In dieser Rolle verantworten Sie den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess und führen ein Team, das die termingerechte Abwicklung aller Rechnungen und Zahlungen sicherstellt.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen, mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sowie Kenntnisse in SAP FI. Flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifications

• Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit Führungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in HGB und Monats-/Jahresabschlüssen.
• Sicherer Umgang mit SAP FI, insbesondere Zahlungsläufen.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung des Kreditorenteams.
• Sicherstellung der Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
• Optimierung und Automatisierung des Invoice-to-Pay-Prozesses.

Skills

Führungskompetenz

SAP FI

HGB-Kenntnisse

Optimierung von Prozessen

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter/in)

Tools

Power BI

Spendesk

Job description

Die Position im Überblick

Als Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS‑Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung aller Rechnungen und Zahlungen sicher.

Deine Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Kreditorenteams sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen inkl. ERV, Kontierung und Workflow in SAP S/4HANA.
• Steuerung und Durchführung der Zahlungsläufe (F110) unter Berücksichtigung von Terminen, Skonti und Liquidität.
• Pflege, Abstimmung und Klärung von Kreditorenkonten sowie aktives OP‑Management.
• Erstellung und Nachverfolgung von Weiterbelastungen (z. B. Fracht‑, Reklamations‑ und Schadensfälle) inkl. Verrechnung.
• Verantwortung für Reisekostenabrechnung und Firmenkreditkarten‑Management inkl. Prüfung und Verbuchung.
• Optimierung von Zahlungszielen und Skontonutzung zur Verbesserung des Working Capitals.
• Sicherstellung der Stammdatenqualität im Kreditorenbereich.
• Mitwirkung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen nach HGB (Abgrenzungen, Rückstellungen).
• Weiterentwicklung und Automatisierung des Invoice‑to‑Pay‑Prozesses in Abstimmung mit dem Einkauf.
• Sicherstellung eines wirksamen internen Kontrollsystems im Zahlungsverkehr (Compliance, Funktionstrennung, Freigaben).
• Ansprechpartner für Lieferanten, interne Bereiche und Wirtschaftsprüfer.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter/in oder Fachwirt/in).
• Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) sowie erste Führungs- oder fachliche Leitungserfahrung.
• Fundierte HGB‑Kenntnisse und Erfahrung im Monats‑ und Jahresabschluss.
• Sicherer Umgang mit SAP FI (idealerweise S/4HANA) inkl. Zahlungsläufen (F110).
• Erfahrung im Zahlungsverkehr sowie in der Liquiditäts‑, Termin‑ und Skontosteuerung.
• Praxis in der Kontenabstimmung, im OP‑Management sowie ggf. in Weiterbelastungen und Fracht‑/Spediteursabrechnungen.
• Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Invoice‑to‑Pay‑Prozessen (z. B. ERV).
• Kenntnisse in angrenzenden Tools und Systemen (z. B. Spendesk, DMS) sowie Affinität zu Reporting (z. B. Power BI) von Vorteil.
• Gutes Verständnis für interne Kontrollsysteme und Compliance‑Anforderungen im Zahlungsverkehr.
• Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Dir

• Ein zukunftssicheres und innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
• Ein strukturiertes Onboarding‑Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten.
• Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen.
• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
• Zukunftssicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit Arbeitgeberzuschuss.
• Nachhaltigkeit & Engagement: Fokus auf verantwortungsvolles Wirtschaften.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik.
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + zusätzliche freie Tage.