Finanzbuchhalter / Accounting Specialist (m/w/d)

Escriba Ag; Berlin; Hybrid; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Remote-Option

Jobticket Zuschuss

Jobrad-Leasing

Mittagessen 2x wöchentlich

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Escriba AG in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter / Accounting Specialist (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin zur Verstärkung unseres Finance-Teams. Sie arbeiten eigenverantwortlich in der laufenden Buchhaltung, dem Order-to-Cash sowie der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanz-/Bilanzbuchhalter oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting, mindestens

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanz-/Bilanzbuchhalter oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting.
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in operativer Finanzbuchhaltung oder in einer Steuerkanzlei.
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Rechnungsworkflows.
• Sichere Kenntnisse in HGB-Rechnungslegung und deutschem Steuerrecht.
• Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise und Spaß an Zahlen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung via DATEV.
• Abwicklung des Ausgangsrechnungswesens (Order-to-Cash) und Optimierung dieser Prozesse.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens.
• Abstimmung und operative Durchführung von Intercompany-Buchungen.
• Vorbereitung und Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB mit internen Abteilungen und externem Steuerberater.
• Vorbereitung von Unterlagen für den externen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
• Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von Zahlungen im Online-Banking.
• Überwachung und Vorbereitung von USt-Voranmeldungen sowie Unterstützung bei KSt/GewSt.
• Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen, Audits und internen Sonderprojekten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse B2

Selbständige Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanz-/Bilanzbuchhalter

Betriebswirtschaftliches Studium Accounting

Tools

DATEV

ERP-Systeme

digitale Rechnungsworkflows

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Finanzbuchhalter / Accounting Specialist (m/w/d)

Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet

Die ESCRIBA ist seit mehr als 25 Jahren Pionier für innovative Unternehmenssoftware in Berlin. Wir revolutionieren Verwaltungsprozesse durch intelligente Digitalisierung und Automatisierung, mit besonderem Fokus auf HR-Lösungen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus digitalen Workflows, Case Management und objektorientierter Dokumentenerstellung auf unserer Low-Code Entwicklungsplattform.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Berlin zur Verstärkung unseres Finance-Teams einen operativ tätigen

Deine Gestaltungsmöglichkeiten

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Sachkonten) via DATEV
• Abwicklung des Ausgangsrechnungswesens (Order-to-Cash) sowie Optimierung und Digitalisierung dieser Prozesse
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens
• Abstimmung und operative Durchführung von Intercompany-Buchungen
• Vorbereitung und Erstellung der Monatsergebnisse sowie des Jahresabschlusses nach HGB zusammen mit den internen Abteilungen und dem externen Steuerberater
• Vorbereitung von Unterlagen für den externen Steuerberater und den Wirtschaftsprüfer
• Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Zahlungen im Online-Banking
• Überwachung und Vorbereitung der USt-Voranmeldungen sowie Unterstützung bei weiteren betrieblichen Steuererklärungen (KSt, GewSt)
• Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen, Audits und internen Sonderprojekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanz-/Bilanzbuchhalter (m/w/d) bzw. betriebswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der operativen Finanzbuchhaltung oder in einer Steuerkanzlei
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in DATEV, Erfahrung mit modernen ERP-Systemen und digitalen Rechnungsworkflows (Order-to-Cash)
• Sichere Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB sowie im deutschen Steuerrecht (insb. Umsatzsteuerrecht)
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise und Spaß bei der Arbeit mit Zahlen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) und gute Englischkenntnisse (B2)

Unser Angebot für dich:

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Accounting
• Möglichkeit den digitalen Wandel in der Finanzabteilung aktiv mitzugestalten (KI-gestützte Tools & automatisierte ERP-Workflows)
• Direkter Kontakt zu CFO, CEO und allen Bereichsleitungen
• Hybrides Arbeiten im Berliner Büro in Charlottenburg und flexibler Remote-Option
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bezuschussung des Jobtickets, Jobrad-Leasing, Mittagessen 2x wöchentlich, 30 Tage Urlaub

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

• respektvoller und kollegialer Umgang auf Augenhöhe
• offenes Miteinander und eine positive Fehlerkultur
• selbstorganisierte Teams mit agilen Arbeitsmethoden
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
• familienfreundliche Atmosphäre und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• gelebte Vielfalt mit der Förderung von Gleichstellung und Diversität