Accountant (all genders)

Foodji GmbH; München; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pension Cloud

Spendit Card

Wellness Pass

JobRad

Kita Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Food Tastings

Training & Development

Flexwork EU

Glockenbach Office

Team Events

Zusammenfassung

Foodji sucht eine engagierte Fachkraft für Buchhaltung mit Fokus Kreditorenbuchhaltung in München. Sie arbeiten eng mit Finance zusammen, betreuen Eingangsrechnungen, Freigabeprozesse und das Mahnwesen, sowie die Klärung von Abweichungen in NetSuite und Salesforce.

Wesentliche Aufgaben umfassen Monatsabschluss-Unterstützung, Stammdatenpflege und Umsatzsteuer-Voranmeldung; Sie bringen 1–2 Jahre Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 1–2 Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise Kreditorenbuchhaltung.
• Erfahrung mit der operativen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Interesse an Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung in unserem Rechnungsmanagement-Tool – inklusive Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelegen, Freigabeprozessen und Zahlungserinnerungen.
• Verbuchung von Warenrechnungen im Rahmen des Einkaufsprozesses in NetSuite sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit den zuständigen Fachbereichen.
• Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung in NetSuite – insbesondere bei B2B-Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und Kundenkommunikation.
• Überwachung der Kundenanlage-Prozesse in Abstimmung mit unserem CRM-System Salesforce – inklusive Stammdatenpflege und Verwaltung der Konditionen.
• Mitarbeit beim Monatsabschluss sowie Unterstützung bei Abstimmungen, Abgrenzungen und Klärung offener Posten.
• Unterstützung bei der Prüfung von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen im Einkaufsprozess.
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie Umsetzung notwendiger Korrekturen.
• Pflege der Lieferantenstammdaten und Nachverfolgung fehlender Belege, Freigaben und Gutschriften.
• Mitarbeit bei Detailanalysen und der Optimierung sowie Automatisierung unserer Finanzprozesse

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsprüfung

Buchhaltung

Excel

ERP-Systeme

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

NetSuite

Salesforce

Jobbeschreibung

Als VC-backed Foodtech-Startup schaffen wir den Spagat zwischen gesunder Ernährung, Verfügbarkeit und Nachhaltigkeit. Mit unseren Foodjis bringen wir ultrafrische, leckere Gerichte genau dorthin, wo du die meiste Zeit verbringst – denn wir haben uns zum Ziel gesetzt, über 10 Millionen Arbeitnehmern endlich Zugang zu gesunder Ernährung zu ermöglichen und gleichzeitig Foodwaste zu reduzieren.

Zahlen sind dein Ding und du hältst unsere Finanzen am Laufen

Mit deinem Gespür für Zahlen und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen – von der Rechnung bis zum Monatsabschluss. In enger Zusammenarbeit mit unserem Finance-Team und anderen Fachbereichen behältst du den Überblick, bringst dich aktiv ein und hilfst mit, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern und zu automatisieren.

Deine Mission bei Foodji:

• Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung in unserem Rechnungsmanagement-Tool – inklusive Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelegen, Freigabeprozessen und Zahlungserinnerungen
• Verbuchung von Warenrechnungen im Rahmen des Einkaufsprozesses in unserem ERP-System NetSuite sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit den zuständigen Fachbereichen
• Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung in NetSuite – insbesondere bei B2B-Ausgangsrechnungen, im Mahnwesen und in der Kundenkommunikation
• Überwachung der Kundenanlage-Prozesse in Abstimmung mit unserem CRM-System Salesforce – inklusive Stammdatenpflege und Verwaltung der relevanten Konditionen
• Mitarbeit beim Monatsabschluss sowie Unterstützung bei Abstimmungen, Abgrenzungen und der Klärung offener Posten
• Unterstützung bei der Prüfung von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen im Einkaufsprozess
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie Umsetzung notwendiger Korrekturen
• Pflege der Lieferantenstammdaten und Nachverfolgung fehlender Belege, Freigaben und Gutschriften
• Mitarbeit bei Detailanalysen und der Optimierung sowie Automatisierung unserer Finanzprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Steuerfachangestellte:r oder Bankkauffrau/-mann
• Mindestens 1–2 Jahre praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
• Erfahrung mit der operativen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
• Sicheres Verständnis buchhalterischer Grundlagen und gute Excel-Kenntnisse
• Erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Rechnungsmanagement-Tools – idealerweise mit NetSuite
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen
• Hands-on-Mentalität sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

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DAS BIETEN WIR DIR

• Office Foodji & Lunchit App: Immer bestens versorgt bei uns im Office oder Remote
• bAV: Mit der Degura Pension Cloud sichern und bezuschussen wir jetzt schon deine Rente
• Spendit Card: Wir stocken dein Gehalt auf! Mit Spendit stehen dir bis zu fünfzig Euro netto im Monat on top zur freien Verfügung
• EGYM Wellpass: Mit uns bleibst du fit & wir bringen dich deutschlandweit in die angesagtesten Fitness- und Wellnessstudios
• JobRad: Spring mit uns aufs Rad und lease dir dein Traumrad oder Pedelec
• KITA/Kiga Kostenzuschuss: Wir bezuschussen deine Kosten für die Kinderbetreuung, damit deine Kinder immer bestens versorgt sind
• Mitarbeiterrabatte: Du erhältst attraktive Promotions und Discounts verschiedener Brands
• Food Tastings: Teste dich mit unserem Foodteam durch unsere Produkte und gestalte unser Sortiment von morgen
• Development: Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen und mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Trainings bieten wir dir spannende Perspektiven!
• Flexwork: Arbeite 30 Tage im Jahr aus dem EU Ausland
• Top Office Lage: Genieße eine erstklassige Arbeitsumgebung im Münchener Glockenbachviertel mit der Isar vor der Tür
• Team Events: Wir sind ein Team - beim Skiday, Frühstück, Culture Week oder Office Party feiern wir gemeinsam!

ÜBER UNS

Hi, schön, dass du da bist! Wir sind Foodji - ein Team aus Food-Lovern & Tech-Nerds. Unsere Mission ist es, frisches, gesundes und vor allem leckeres Essen überall dort anzubieten, wo Menschen den Großteil ihres Alltags verbringen – in Büros, ganz gleich, ob im Gewerbegebiet oder mitten in der Stadt, während langer Schichten im Krankenhaus oder in den Tiefen einer Produktionshalle, in der rund um die Uhr Menschen arbeiten. Überall bieten wir vollwertige Gerichte, Snacks und Getränke genau dort an, wo und wann du sie brauchst. Proprietäre Technologien, selbstlernende Algorithmen und effiziente Lieferketten helfen uns dabei, das Paradox zwischen frischem Essen, Verfügbarkeit und Nachhaltigkeit aufzulösen. Mit unserer eigens entwickelten Technologieplattform optimieren wir die Mengenplanung und sagen Food Waste den Kampf an. Wir wollen einen positiven Effekt erzielen – auf die Umwelt, den Alltag unserer Kund:innen und unsere Communities. Deshalb spenden wir übrig gebliebene Gerichte an Foodsharing und andere soziale Initiativen direkt vor unserer Haustür. Als Marktführer versorgen wir mit Foodji bereits täglich Tausende Menschen in ganz Deutschland. Zu unseren Kund:innen zählen unter anderem der Münchner Flughafen, Klarna, Enpal und Wingcopter. Und wir fangen gerade erst an: Allein in Deutschland gibt es mehr als 100.000 relevante Standorte für uns.